Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Events; Erstellung von Korrespondenzen, Präsentationen, Berichten und Auswertungen; Erarbeitung von Informations- und Entscheidungsgrundlagen; Terminkoordinierung, Reiseorganisation und -abrechnung;...
IR Logistics ist ein international tätiger, inhabergeführter Logistikdienstleister. An unseren Standorten in Venlo (NL), Cestas (F), Coesfeld, Dorsten und Langenfeld beschäftigten wir rund 150 Mitarbeiter. Für unsere Kunden stellen wir eine Lagerfläche von 80.000 qm zur Verfügung.
Für unsere Niederlassung in Coesfeld suchen wir ab sofort eine engagierte
Teamassistenz (w/m/d)in Voll- oder Teilzeit
Das erwartet Sie :
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Events
- Erstellung von Korrespondenzen, Präsentationen, Berichten und Auswertungen
- Erarbeitung von Informations- und Entscheidungsgrundlagen
- Terminkoordinierung, Reiseorganisation und -abrechnung
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Betreuung des Qualitätsmanagements (u.a. Dokumentenpflege und Audits)
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Bedienung der Telefonzentrale und Empfang von Besuchern
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Arbeitskleidung
- Führung und Pflege der Zeiterfassung und der Abwesenheitskonten
- Übernahme von Projekten
Das bringen Sie mit :
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Assistenzbereich sowie der Büroorganisation
- schnelle Auffassungsgabe und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- versierter Umgang mit MS Office Anwendungen
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Resilienz, Integrität
- Reisebereitschaft im geringen Umfang; meist Tagesreisen
Das bieten wir :
- kollegiales Betriebsklima
- mittelständische Strukturen mit schnellen Entscheidungswegen
- leistungsgerechte Bezahlung
- betriebliche Altersvorsorge
Bei Interesse freuen wir uns über Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins bevorzugt per E-Mail an [email protected]
IR Logistics B.V. • Personalabteilung • Frau Himmelmann
Rottkamp 6 • 48653 Coesfeld • Tel.: 02541/8485-128
