Durchführung der Reiseplanung und Kostenabrechnungen sowie Verantwortung der Terminkoordination; Erledigung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...Teamassistenz (w/m/d)
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Teamassistenz (w/m/d) in Vollzeit
Wir suchen dich! W.A.S. Versicherungsmakler GmbH
Teamassistenz (w/m/d) in Vollzeit
W.A.S. Versicherungsmakler GmbH ist ein mittelständischer Industrieversicherungsmakler aus Bergisch Gladbach, mit rund 20 Mitarbeitern (w/m/d).
Wir beraten Großunternehmen genauso wie mittelständische Unternehmen mit Auslandsaktivitäten.
Unser Service ist umfassend: von der fachlichen Begleitung bei der Bewertung von Risiken und Maßnahmen zur Schadenverhütung bis hin zur Realisierung und Koordination internationaler Versicherungsprogramme.
Die spartenübergreifende Betreuung unserer Kunden erfolgt über kleine Kundenteams, bestehend aus Spartenspezialisten, Sachbearbeiter und Teamassistenz.
Zur Verstärkung unserer Kundenteams suchen wir
ab sofort eine weitere engagierte Teamassistenz (w/m/d) in Vollzeit.
Deine Aufgabenschwerpunkte:
- Durchführung der Reiseplanung und Kostenabrechnungen sowie Verantwortung der Terminkoordination
- Erledigung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung von Präsentationsunterlagen und Protokollen
- Vor und Nachbereitung von Jahresgesprächen mit Kunden und Versicherern
- Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen inkl. Gästeempfang und Bewirtung
- Pflege von Prämien und Schadenstatistiken, Vertragsübersichten, Fahrzeuglisten etc.
- Organisatorische Unterstützung bei der Neukundenakquise
- Mitgestaltung von Optimierungsprozessen in kleinen Projektteams
- Büroorganisation inkl. Postbearbeitung sowie Beauftragung von Dienstleistern
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gern auch Berufseinsteiger (w/m/d)
- Sicherer Umgang mit den MS Office Produkten
- Gute Kommunikationsfähigkeit, Freude an der Teamarbeit und Loyalität
- Organisationsstärke sowie selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Fließende Kommunikation auf Deutsch und Englisch
GEMEINSAM ENTSCHEIDEN
In regelmäßigen Meetings und Projektteams treffen wir wichtige Entscheidungen für das Unternehmen.
FLEXIBLE ARBEITSZEITEN
Wann wir arbeiten und wie lange entscheidet jeder für sich und stimmt sich im Team ab.
BETRIEBLICHE ABSICHERUNG
W.A.S. gewährt dir neben einer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersversorgung auch Versicherungsschutz bei Berufsunfähigkeit, Unfall und Zusatzleistungen der Krankenversicherung.
VIEL URLAUB
Wir bieten dir 30 Tage Urlaub im Jahr und stellen sicher, dass du die Zeit hast, angefallene Überstunden auch schnell wieder abzubauen.
TEAMEVENTS
Der Zusammenhalt im Team und ein netter Umgang miteinander sind uns allen sehr wichtig. Wir planen hierfür auch gerne gemeinsame Aktivitäten und Events.
WEITERBILDUNG
Wir organisieren interne und externe Schulungen und motivieren dich zu arbeitgeberfinanzierten Weiterbildungsprogrammen.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen
Für dich ist die Tätigkeit als Assistenz eine Herzensangelegenheit und du bist bereit, deine Kenntnisse, Fähigkeiten und Ideen engagiert und motiviert in unser Unternehmen einzubringen?
Dann stell dich dieser Herausforderung und bewirb dich mit deinem aussagekräftigen Lebenslauf, deinen Arbeits- und Ausbildungszeugnissen sowie Angaben zu Gehaltsvorstellung und Kündigungsfrist bzw. Verfügbarkeit per E-Mail.
Ansprechpartnerin: Maria Scheveling
Telefon: +49 2204 4800 - 16
E-Mail: [email protected]
Web: www.was-versicherungsmakler.de
