Sie haben Freude daran vielfältige Aufgaben parallel zu bearbeiten? Zudem macht es Ihnen Spaß in einem internationalen Umfeld an spannenden und abwechslungsreichen Themen zu arbeiten? Dann haben wir eine große Chance für Sie! In dieser Funktion unterstützen Sie den Marketing Head CSS und sein Team in München bei allen administrativen, organisatorischen und kommunikativen Themen.
Ihre Aufgaben
Zu Ihren neuen Aufgaben gehören u.a.:
- Bearbeitung aller eingehenden Anfragen des Managements sowie von externen Partnern und internen Kunden inkl. Priorisierung und Disposition der Anfragen
- Eigenständige Planung externer und interner Veranstaltungen (Meetings, Events, Workshops)
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung und -verwaltung, Koordination interner und externer Anfragen, Ablage und Dokumentenverwaltung, Reisebuchung und -abrechnung, Buchung von Seminaren, Räumen oder Hotels für Management und zugeordnete Teams
- Kalenderorganisation für 3 CSS LT Mitglieder
- Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten (Statistiken, Präsentationen) unter Verwendung von spezifischen Infineon-Tools und MS Office
- Mitarbeit in Projekten, z.B. unserer Leadership Conference
Ihr Profil
Sie behalten den Überblick und erkennen genau, wo Unterstützung nötig ist. In vertrauensvoller Zusammenarbeit mit dem Team schaffen Sie es nicht nur aktuelle Aufgaben zuverlässig zu erledigen, sondern auch zukünftige Anforderungen frühzeitig zu identifizieren. Zudem sind Sie flexibel in Ihrer Arbeitsweise und verbinden Proaktivität, mit Diplomatie und Durchsetzungsvermögen.
Sie erfüllen erfolgreich die Voraussetzungen wenn Sie:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund
- 1 - 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Aufgabe in einem internationalen, englischsprachigen Arbeitsumfeld
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten mit einem sehr strukturierten und proaktiven Ansatz, Integrität und Zuverlässigkeit
- Eine nachgewiesene Fähigkeit, mit verschiedenen Abteilungen und Stakeholdern zusammenzuarbeiten
- Fachkenntnisse in Microsoft Office-Programmen, insbesondere MS PowerPoint und MS Excel
- Neben verhandlungssicheren Deutschkenntnissen - Englisch fließend in Wort und Schrift
Das bieten wir Ihnen:
- Coaching, mentoring networking possibilities
- Wide range of training offers & planning of career development
- International Assignments
- Different Career Paths: Project Management, Technical Ladder, Management & Individual Contributor
- Flexible working conditions
- Home Office Options
- Part-time work possible
- Sabbatical
- Creche and kindergarden with 180 spots and opening times until 6pm
- Holiday Child Care
- On-site social counselling and works doctor
- Health promotion programs
- On-site gym, jogging paths, beachvolleyball, tennis and soccer court
- On-site canteen
- Private insurance offers
- Wage payment in case of sick leave
- Corporate pension benefits
- Flexible transition into retirement
- Performance bonus
- Cheaper ticket for public transport and very own S-Bahn station
- Accessibility access for wheelchairs
