Teamleiter (m/w/d) Facility Management & Office Support

Ihre Aufgaben

• Gebäudemanagement: Überwachung und Koordination aller Aspekte des Gebäudemanagements, einschließlich Wartung, Sicherheitsstandards und Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien sowie eigenständige Durchführung von handwerklichen Maßnahmen
• Raumplanung und Bürogestaltung: Verantwortlichkeit für die effiziente Nutzung der Büroflächen sowie Planung und Umsetzung von Umstrukturierungen und Umzügen
• Büroausstattung und -versorgung: Verwaltung des Bestands an Büroausstattung, Möbeln und Verbrauchsmaterialien sowie Beschaffung von neuen Artikeln
• Veranstaltungsmanagement: Unterstützung bei der Organisation und Durchführung interner Veranstaltungen wie Besprechungen, Schulungen und Firmenevents
• Rezeptions- und Empfangsdienste: Professioneller und freundlicher Empfang für Besucher -z.B. Bewerber-, Kunden und Mitarbeiter, Terminvereinbarungen, Bearbeitung von Post und Kurierdiensten
• Koordination von Dienstleistern: Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern wie Reinigungsunternehmen, Sicherheitsdiensten und Facility-Management-Anbietern sowie Vertragsmanagement bzgl. Mietflächen
• Budgetverwaltung: Erstellung und Überwachung des Facility-Management-Budgets
• Perspektivische Übernahme der Funktion als Sicherheits- und Energiemanagementbeauftragte/r

Ihre Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich (z.B. Büroadministration) mit Schwerpunkt Facility Management oder ein vergleichbares, erfolgreich abgeschlossenes Studium
• Mehrjährige, relevante Berufserfahrung im Facility Management sowie erste Erfahrung in der Personalführung und in der Steuerung von Dienstleistern
• Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Umfangreiches, handwerkliches und / oder technisches Fachwissen
• Sehr gute Organisationsfähigkeit, Hands-on Mentalität und Empathie
• Hohe Dienstleistungsorientierung, selbstsicheres Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild
• Zertifizierungen, beispielsweise auf dem Gebiet der Energieeffiziens und / oder zur „elektrotechnisch unterwiesenen Person“, wünschenswert
• Idealerweise Kenntnisse im Energiemanagement nach ISO 50001 bzw. DIN EN 16247