Teamleiter/in (m/w/d) Büro Forstliches Bildungszentrum

Führung und Organisation des Büros (Büroleitung); fachvorgesetzte/r (m/w/d) der Teamassistenz; Mitwirkung bei Planung und Controlling (u.a. Jahresplanung einschließlich Forecasts und Investitionsplanung, KLR, Datenschutz); Verantwortung;...

Das Unternehmen Bayerische Staatsforsten (BaySF) ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts mit Sitz in Regensburg. Wir bewirt­schaften mit unseren rund 50 Forst­betrieben und Sonder­einrichtungen sowie ca. 2.700 Beschäftigten eine Fläche von über 800.000 Hektar Staatswald. Mit einem jährlichen Holz­einschlag von ca. fünf Millionen Fest­metern sind wir einer der größten Forst­betriebe Europas.

Für unser Forstliches Bildungs­zentrum, Stützpunkt Laubau bei Ruhpolding, suchen wir
zum 01.09.2022 unbefristet eine/n

Ihre Aufgaben:

• Führung und Organisation des Büros (Büro­leitung)
• Fachvorgesetzte/r (m/w/d) der Team­assistenz
• Mitwirkung bei Planung und Controlling (u.a. Jahres­planung ein­schließlich Forecasts und Investitions­planung, KLR, Daten­schutz)
• Verantwortung für das externe Rechnungs­wesen (u.a. Qualitäts­sicherung in der Buch­haltung, Barkassen­führung)
• Gebäudemanagement (u.a. Bau­unterhalt, Grund­stücks- und Gebäude­angelegen­heiten, Bewirt­schaftung, Über­prüfung der Wartungs­karteien)
• Koordination und Ansprechpartner/in (m/w/d) im Bereich Informations- und Kommunikations­technik (u.a. Daten­sicherung, Hardware­verwaltung)
• Personalangelegenheiten (u.a. Führung von Personal­akten, Urlaubs­listen, Lohn­buchhaltung, Arbeits­verträge, Organisation der arbeits­medizinischen Unter­suchungen gemäß OHRIS)
• Durchführung von EDV-Schulungen (u.a. Microsoft-Produkte)
• Einkauf und Beschaffung (u.a. Angebots­einholung für Schul­betrieb, Handwerker­leistungen, Dienst­leistungen)
• permanente/r Ansprechpartner/in (m/w/d) vor Ort für Kurs­teilnehmer / Besucher­gruppen / Trainer (u.a. bezüglich des Empfangs, Reklamationen, Kunden­wünschen und der Unter­weisung im Sicherheits­konzept)
• Verwaltung externer Kurse (u.a. Angebots­erstellung für Motor­sägen­kurse, Teilnehmer­management, Ab­wicklung hinsichtlich der Beschei­nigungen / Nach­weise)

Ihr Profil:

• kaufmännische Ausbildung, bevor­zugt mit Weiter­bildung zum/zur Wirtschafts­fachwirt/in (m/w/d), oder ver­gleichbare Qualifikation
• einschlägige Berufserfahrung im beschriebenen Aufgaben­bereich ist er­wünscht
• sehr gute Kenntnisse in EDV-Standard­anwendungen (MS Office)
• gute Kenntnisse in SAP R/3 sind erwünscht
• sicheres Auftreten, Kommunikations­stärke und Team­fähigkeit
• eigenständige Arbeits­weise
• Fähigkeit zum Setzen von Prioritäten sowie gute Selbst­organisation
• Führungsfähig­keiten
• pädagogisches Geschick bei der Durch­führung von EDV-Schulungen

Wir bieten:

• ein interessantes und verantwortungs­volles Aufgaben­gebiet in einem führenden Unternehmen der euro­päischen Forst­wirtschaft
• leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarif­vertrag für den öffent­lichen Dienst der Länder (EG 9a TV-L)
• sicheren Arbeitsplatz bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeit­geber
• betriebliche Altersvorsorge sowie einen Zuschuss zu vermögens­wirksamen Leistungen
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeit­lösungen und Homeoffice-Option
• familiäre Unternehmenskultur mit einem ausge­prägten Wir-Gefühl
• attraktive Fortbildungs­angebote

Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten im Wesent­lichen gleicher Eignung, Befähigung und fach­licher Leistung bevor­zugt berück­sichtigt. Die Stelle ist grund­sätzlich teilzeit­fähig.

Für Fragen steht Ihnen der Leiter des Forstlichen Bildungszentrums, Stützpunkt Laubau, Herr Dr. Sebastian Paar, [email protected], Tel. 08663 7750-0, gerne zur Verfügung. Weitere Informationen zum Unternehmen erhalten Sie auf unserer Website.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussage­kräftigen Unter­lagen über unser Online-Bewerbungsportal bis spätestens 03.04.2022.

Bayerische Staatsforsten AöR
Zentrale, Bereich Personal