Teamleiter/in (m/w/d) Einkauf und Buchhaltung bei Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO - Job & Bewerbung

Fachliche und disziplinarische Leitung sowie Weiterentwicklung des Teams Einkauf und Buchhaltung; Beratung und Unterstützung der Wissenschaftlichen Mitarbeitenden sowie des operativen Einkaufs bei der Beschaffung von wissenschaftlichen Geräten;...

Ort: Stuttgart

Teamleiter*in Einkauf und Buchhaltung

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30.000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.

Das Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO in Stuttgart sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich Einkauf/Buchhaltung eine*n Teamleiter*in.

Was Sie bei uns tun

Fachliche und disziplinarische Leitung sowie Weiterentwicklung des Teams Einkauf und Buchhaltung
Beratung und Unterstützung der Wissenschaftlichen Mitarbeitenden sowie des operativen Einkaufs bei der Beschaffung von wissenschaftlichen Geräten und Dienstleistungen nach den Vorgaben des öffentlichen Vergaberechts und Fraunhofer-internen Richtlinien
Optimierung und weiterer Ausbau der bestehenden Beschaffungsprozesse
Aktive und verantwortliche Mitwirkung bei der aktuellen Einführung von SAP/Hana in den Bereichen Einkauf und Buchführung
Sicherstellung der rechtskonformen Zoll-Abwicklung von Einfuhren
Sicherstellung einer richtlinienkonformen Gerätebuchhaltung, Durchführung regelmäßiger Inventuren
Verantwortung für die vergabekonforme Beschaffung bis zum EU-Schwellenwert

Was Sie mitbringen

Sie verfügen über ein abgeschlossenes kaufmännisches Hochschulstudium und/oder eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger, einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Einkauf. Idealerweise verfügen Sie über fundierte Kenntnisse des öffentlichen Vergaberechts (VOL, VOB, UVgO) aufgrund von Tätigkeiten im Einkauf/Buchhaltung im öffentlichen Dienst, in einem Forschungsinstitut oder, in einer mit öffentlichen Mitteln geförderten Einrichtung. Sie verfügen über ein sicheres und souveränes Auftreten gepaart mit hoher Sozialkompetenz.

Zudem bringen Sie folgende Kenntnisse und Fähigkeiten mit:

Mehrjährige Führungserfahrung
Expertise in Gestaltung und Optimierung von Geschäftsprozessen
Überzeugungs- und sehr gute Verhandlungsfähigkeit
Zuverlässige und organisierte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung
Kenntnisse in Zollrecht und in der Gerätewirtschaft
Gute Kenntnisse von SAP (Ariba, fieldglass)
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was Sie erwarten können

Bei uns erwarten Sie anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen Forschungsumfeld. Des Weiteren bieten wir Ihnen:

Work-Life-Balance-Angebote wie flexible Arbeitszeit und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u. a. Notfallbetreuung über unseren Familienservice, Home- und Eldercare, mobiles Mit-Kind-Büro)
Faires Vergütungssystem mit individuellen leistungsbezogenen Vergütungsbestandteilen und Erfolgsbeteiligung
Umfassendes Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebot
Diverse weitere Benefits

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:
Frau Sonja Ferse
Telefon: +49 711 970-2015

Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO
www.iao.fraunhofer.de

Kennziffer: 32219

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