Sie übernehmen die Leitung des Teams, was die Verteilung sowie das Controlling von personellen wie finanziellen Ressourcen, die Etatplanung und Etatüberwachung, das unterjährige Berichtswesen und Jahresabschlussarbeiten;...Teamleitung für das kaufmännische und infrastrukturelle Gebäudemanagement (w/m/d)
Emsdetten
Vollzeit
Mehr als 500 Beschäftigte gehören bereits zum Team der Stadt Emsdetten und setzen sich Tag für Tag für die rund 36.800 Emsdettenerinnen und Emsdettener mit 100 Nationalitäten ein. Das Team kaufmännisches und infrastrukturelles Gebäudemanagement ist zuständig für alle Belange rund um den täglichen Betrieb und die Verwaltung der städtischen und angemieteten Immobilien. Das umfasst u.a. das Hausmeisterwesen, die Energieversorgung, die Vermietung, die Reinigung und die Versicherungsangelegenheiten. Zukünftig wird zudem das Energiemanagement der städtischen Gebäude an Relevanz zunehmen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir SIE als
Teamleitung für das kaufmännische und infrastrukturelle Gebäudemanagement (w/m/d)
Auf diese Aufgabenvielfalt können Sie sich freuen:
- Sie übernehmen die Leitung des Teams, was die Verteilung sowie das Controlling von personellen wie finanziellen Ressourcen, die Etatplanung und Etatüberwachung, das unterjährige Berichtswesen und Jahresabschlussarbeiten
- Sie bearbeiten grundsätzliche und bedeutende Angelegenheiten des kaufmännischen und infrastrukturellen Gebäudemanagements, beispielsweise im Zusammenhang mit der Nutzung der Gebäude, der Organisation von Reinigungsleistungen, dem Abschluss und der Überwachung von Mietverträgen und Nebenkostenabrechnungen
- Sie sind außerdem an wichtigen gesamtstädtischen Projekten beteiligt
- Sie optimieren Arbeitsorganisation, -abläufe und –prozesse in Ihrem Verantwortungsbereich für eine gelungene Zusammenarbeit mit den anderen Teams der Stadtverwaltung
- Sie nehmen teamübergreifende Aufgaben zur Unterstützung der Fachdienstleitung bei der Steuerung des Fachdienstes wahr und koordinieren die Öffentlichkeits- und Pressearbeit des Fachdienstes
Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit, die:
- über die Qualifikation für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe II des nichttechnischen Verwaltungsdienstes bzw. über einen erfolgreich absolvierten Verwaltungslehrgang II verfügt
- idealerweise langjährige Berufserfahrung im Bereich kommunaler Immobilien- und Gebäudewirtschaft verfügt und einschlägige Kenntnisse in NKF, Ausschreibungs- und Vergabeverfahren und sonstigem Fachrecht sowie im Projektmanagement mitbringt
- aufgrund ihrer analytischen und vernetzten Denk- und Herangehensweise Freude an der Lösung komplexer Problemstellungen hat
- gute IT-Kenntnisse sowie eine hohe IT-Affinität und Interesse an Themen im E-Government sowie grundsätzliches technisches Verständnis mitbringt
- über gut ausgeprägte und situative Kommunikationsfähigkeiten verfügt und
- auch schwierige Situationen mit einem hohen Grad an Belastbarkeit, Entscheidungsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen meistern kann
Wir bieten Ihnen:
- ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einem hohen Grad an Selbstständigkeit
- eine Bezahlung mit den üblichen Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes, wie beispielsweise automatische Lohnerhöhungen mit zunehmender Berufserfahrung, Jahressonderzahlung, Betriebsrente (einen Tarifrechner finden Sie z.B. hier ) nach Entgeltgruppe 11 TVöD bzw. A 12 LBesG
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten durch unsere Gleitzeitregelung ohne Kernarbeitszeiten
- die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten, wobei die technische Ausstattung von der Stadt Emsdetten gestellt wird
- kostenlose Lademöglichkeiten für private E-Autos sowie die Möglichkeit des Fahrradleasings für Tarifbeschäftigte
Diese Vollzeitstelle ist bedingt teilzeitgeeignet mit einem Mindestumfang von 32 Wochenstunden (perspektivisch ist eine Erhöhung des Stundenanteils gewünscht). Bitte geben Sie daher in Ihrer Bewerbung Ihren gewünschten Wochenstundenumfang an. Wir kommen gerne über die konkreten Arbeitszeiten mit Ihnen ins Gespräch.
Für Fragen steht Ihnen Sarah Haver (Tel. 02572/922-285) gerne zur Verfügung.
Die Stadtverwaltung Emsdetten möchte ein Abbild der vielfältigen, bunten Gesellschaft ihrer Bevölkerung werden. Wir freuen uns deshalb über alle Bewerbungen, unabhängig von kultureller Herkunft, Geschlecht, Behinderung, Religion und Lebensweise.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung zum 11.04.2024 über den Button „Online-Bewerbung“.
Ansprechpartner
Sarah Haver
Tel. 02572/922-285
Standort
Emsdetten
Stadt Emsdetten
Am Markt 1
48282 Emsdetten
www.emsdetten.de
