Teamleitung Lehrmanagement

Eigenverantwortliche Teamleitung des Teams Lehre in der Abteilung Forschung und Lehre (FuL) inklusive Verantwortung für die Teamstruktur; selbstständige Aufstellung und Aktualisierung der Jahres-Kapazitätsplanung; monatliche Aufgaben- und;...

Arbeitszeit­modelle – vielfäl­tig und flexi­bel

Betriebliche Alters­vor­sorge – abge­sichert und zukunfts­orien­tiert

Firmen­ticket – ver­günstigt zum Arbeits­platz

Gesundheits­angebote – Sport, Fit­ness und Präven­tion

Aus-, Fort- und Weiter­bildung – Quali­fika­tion nach Maß in der inter­nen Gesundheits­aka­demie

Personal­ent­wick­lung – Unter­stützung auf dem persön­lichen Karriere­weg

Vereinbarkeit von Beruf & Familie – zerti­fiziert als familien­gerech­tes Unter­nehmen seit 2007

Internatio­nali­tät und Diver­sity – Charta der Viel­falt

Tarif­verträge – attrak­tives Gehalt mit regel­mäßi­gen Ent­gelt­stei­gerun­gen sowie ver­bind­liche Rahmen­bedin­gun­gen

DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Uni­versi­tätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als mo­dernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.

Geschäftsbereich IT

Charité Campus Mitte

Ihr Aufgabengebiet:

• eigenverantwortliche Teamleitung des Teams Lehre in der Abteilung Forschung und Lehre (FuL) inklusive Verantwortung für die Team­struktur
• selbstständige Aufstellung und Aktualisierung der Jahres-Kapazi­tätsplanung
• monatliche Aufgaben- und Ressourcenplanung des Teams
• monatliche Aufgaben- und Ressourcensteuerung pro Mitarbeiter
• Erarbeitung einer Skillmatrix und Planung und Durchführung daraus resultierender Personalmaßnahmen, wie Fort- und Weiterbildung (fachlich / technisch) sowie Softskills – laufend sowie Mitwirkung bei und selbstständige Durchführung von Mitarbeitergesprächen
• Unterstützung bei der Erarbeitung von Bereichszielen, inklusive deren Ableitung auf Mitarbeiterziele
• Modulverantwortung für die SAP-Module SLcM und gegebenenfalls weitere Module
• Routinebetreuung der eingesetzten SAP-Module und AddOns
• Prozessberatung und -umsetzung für die Lehre und in den Schnitt­stellen zu anderen Bereichen und Unternehmen
• strategische Entwicklung und Harmonisierung des IT-Portfolios für die Lehre an der Charité (z. B. LLP, Mathplan)
• Datenmodellierung und Datenmanipulation; Administration und Konfi­guration von Datenbanken
• Evaluierung von Produkten, Methoden und Technologien im Hinblick auf ihre Verwendbarkeit im produktiven Umfeld der Fakultät
• Wissensvermittlung an Kollegen sowie Projektleitung und -mitarbeit
• Führung von externen Mitarbeitern und Firmen im Rahmen IT FuL / Lehre
• Erarbeitung und Vorstellung von Entscheidungsvorlagen für den Abt. FuL LeiterIN ? GB-IT LeiterIn ? Vorstand

Ihr Profil:

• abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirt­schafts­ingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik beziehungsweise gleichwertige Ausbildung
• langjährige Erfahrungen im Betrieb oder Implementierungen von SAP-Student-Lifecycel-Management-Modulen
• hohes Engagement, Bereitschaft zu selbstständiger Fortbildung, fle­xi­bler Arbeitszeitgestaltung und Teamarbeit ist verpflichtend
• Fähigkeit in der Leitung und Führung von Mitarbeitern sowie Er­fah­rung in der Sicherstellung eines IT-Betriebes 24 Std. / 7 Tage pro Woche
• sehr gute Kenntnisse von Projektmanagement-Methoden und Mitteln zur Projektorganisation sowie lösungsorientiertes Verhalten
• umfassende Kenntnisse und Erfahrungen mit MS Office-An­wen­dungen wie Teams, Word, Excel, Access, PowerPoint, Project, Visio, Exchange etc.
• umfassende Kenntnisse und Erfahrung bei der Aufnahme und IT-gestützten Modellierung von Geschäftsprozessen, Datenstrukturen, Datenströmen und Ablauflogiken
• tiefgehende Kenntnisse und Erfahrungen in den Programmier­sprachen und SQL, PHP, VBS und Java und in der objektorientierten Programmierung
• umfassende Kenntnisse und Erfahrungen in weborientierten Sprachen und Technologien insbesondere Apache-Tomcat
• umfassende Kenntnisse und Erfahrungen mit Server und Client-Be­triebs­systemen wie MS Windows und Linux
• sehr gute Kenntnisse im SLcM SAP-Modul und der Implementierung in komplexen Umfeldern
• Kenntnisse zu administrativen Verwaltungsabläufen insbesondere im Umfeld Fakultät / Universitätsumfeld
• sehr hohe Kompetenz und langjährige Erfahrung in Teamarbeit, Moti­vation und Deeskalation sowie Teambuilding
• Fähigkeit zur Korrespondenz sowie Moderation von Besprechungen und Workshops

KENNZIFFER: IT-06.21

BEGINN: ab sofort

BESCHÄFTIGUNGSDAUER: unbefristet

ARBEITSZEIT: 39 Std. / Woche

VERGÜTUNG: Entgeltgruppe 14 gem. Tarifvertrag – TVöD VKA-K unter Berücksichtigung von Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen: www.charite.de/karriere/

Für Rückfragen stehen wir Ihnen per E-Mail: [email protected] zur Verfügung.

Bitte senden Sie sämtliche Bewerbungs­unterlagen, wie. z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Urkunden usw. unter Angabe der Kennziffer bis zum 18.07.2021 an folgende Adresse: Charité – Universitätsmedizin Berlin GB IT Charitéplatz 1 10117 Berlin [email protected]

DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Gleich­zeitig wird eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungs­positionen angestrebt und dies bei gleich­wertiger Qualifikation im Rahmen der rechtlichen Möglich­keiten berück­sichtigt. Ebenso ausdrück­lich erwünscht sind Bewerbungen von Menschen mit Migrations­hintergrund. Schwer­behinderte Bewerbe­rinnen und Bewerber werden bei gleicher Quali­fika­tion bevorzugt. Ein poli­zei­liches Führungs­zeugnis, gege­benen­falls ein erweitertes Führungs­zeugnis, ist vorzulegen. Eventuell anfallende Reise­kosten können nicht erstattet werden.

DATENSCHUTZHINWEIS: Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungs­verfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z. B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten ge­spei­chert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z. B. Behörden) zur Wahrung be­rechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren zu, diese finden Sie hier.