Backoffice Manager / Management Assistant (m/w/d)

Büro, Assistenz & Sekretariat, Digital & Marketing

Datum und Uhrzeit
Start:

Ab Sofort

Stunden pro Woche:

20

Lohnangabe

Nach Vereinbarung

Vorstellungstermin

Vorstellungstermin nach Vereinbarung

Dienstverhältnis

Unbefristet

Job-Beschreibung und Hinweise für Backoffice Manager / Management Assistant (m/w/d)

Assistenz und Unterstützung der Entwicklungsleitung und des Teamleiters Systemtechnik; Unterstützung im Projektmanagement, im Projektcontrolling, bei Vertriebstätigkeiten und Zertifizierungsprozessen; Aufmaßerstellung zur Projektabrechnung;...

Für unsere Niederlassung in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)

Backoffice Manager / Management Assistant (m/w/d) in Teilzeit

Mit Begeisterung für Technologien und Innovationen bieten wir unseren Kunden verlässliche IT-Services und gestalten als AVT STOYE Gruppe die Zukunft des Straßenverkehrs aktiv mit.
Wir sind stolz darauf, heute zu den technologisch führenden Anbietern der Branche zu gehören. Gemeinsam mit Ihnen wollen wir weiter wachsen und den digitalen Wandel vorantreiben. Als Mitglied des Teams begeistern Sie sich für Technik und IT-Lösungen.

Lassen Sie sich von den Möglichkeiten eines aufstrebenden und innovativen Unternehmens in einer spannenden Branche überraschen und kommen Sie zu uns!
Ihre Aufgabe:
  • Assistenz und Unterstützung der Entwicklungsleitung und des Teamleiters Systemtechnik
  • Unterstützung im Projektmanagement, im Projektcontrolling, bei Vertriebstätigkeiten und Zertifizierungsprozessen
  • Aufmaßerstellung zur Projektabrechnung
  • Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Systemtechnik und Entwicklung
  • Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten und der Büroorganisation

Wir bieten Ihnen:

  • 30 Tage Urlaub
  • Arbeitszeitkonto und flexible Arbeitszeiten
  • Betriebsferien über Weihnachten und an Brückentagen
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag und einen sicheren Arbeitsplatz in Krisenzeiten
  • Eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Umfassende technische Einarbeitung und Entwicklung bereichsübergreifender Kompetenzen
  • Förderung fachspezifischer Kompetenz durch regelmäßige Schulungen
  • Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
  • regelmäßige Feste und Weihnachtsfeier
  • Mitarbeiterparkplätze auf dem Betriebsgelände
  • nachhaltiges Arbeiten und Leben mit Bike-Leasing und E-Tankstelle
  • Kaffeebar, Wasser und Obst
Ihre Qualifikationen:
  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
  • Gute EDV-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit MS Office
  • Interesse an Technik und IT
  • Hervorragende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freundliches und verbindliches Auftreten
  • Selbstständige Arbeitsweise
  • Sie sind teamorientiert, kommunikativ und fachlich interessiert

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit aussagefähigen Unterlagen, Gehaltsvorstellungen und Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins an [email protected] (idealerweise zusammengefasst in einer PDF-Datei).

Schriftliche Bewerbungen senden Sie an AVT STOYE GmbH, Rudi-Jaehne-Str. 17, 50769 Köln
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Helga Szabó unter der Rufnummer +49 (0) 173 2560 615 gerne zur Verfügung.



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