Vorbereiten, Durchführen und Nachbereiten von Veranstaltungen, Incomings und Gesprächskreisen sowie von Studien und Informationsprogrammen; Projektsachbearbeitung; Finanzsachbearbeitung; Durchführung von Internetrecherchen;...Veranstaltungsmanager (m/w/d)
Friedrich-Ebert-Stiftung
Veranstaltungsmanager_in (m/w/d)
in Berlin
Godesberger Allee 149 53175 Bonn
Wir machen soziale Demokratie!
Wir sind Berater und Dienstleister, spezialisiert auf Service- und Montageleistungen für Industriehallenkrane und Lastaufnahmemittel.
Wir wollen andere für unsere Werte und Angebote begeistern. Jeden Tag aufs Neue. Daher bestehen unsere Teams aus engagierten und klugen Köpfen, die agil, einander wertschätzend und mit klarem Fokus ihre Aktivitäten umsetzen. Sind Sie dabei?
Für das Referat Europäische Union und Nordamerika der Abteilung Internationale Zusammenarbeit suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine_n
Veranstaltungsmanager_in (m/w/d) in Berlin
Das sind Ihre Aufgaben
- Vorbereiten, Durchführen und Nachbereiten von Veranstaltungen, Incomings und Gesprächskreisen sowie von Studien und Informationsprogrammen
- Projektsachbearbeitung
- Finanzsachbearbeitung
- Durchführung von Internetrecherchen
- Betreuung der Herstellung und des Versands von Publikationen und Informationsmaterialien
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement, Veranstaltungskaufmann/-frau oder vergleichbare Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
- Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse
- Gute Kenntnisse und langjährige Erfahrung im Veranstaltungsmanagement mit unterschiedlichen Formaten
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Finanzsachbearbeitung
- Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
- Sehr gute Beherrschung der MS-Office-Programme
- Erfahrung in der Sekretariatsorganisation
- Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Gute Englischkenntnisse
Darauf dürfen Sie sich freuen
- Mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen ein attraktives Modell des zeit- und ortsflexiblen Arbeitens sowie einen modern ausgestatten Arbeitsplatz in der Zentrale in Berlin. Im Rahmen der Zeiterfassung können Sie ein Arbeitszeitguthaben aufbauen und Ausgleichstage nehmen.
- Vereinbarkeit: Eine gute Vereinbarkeit von Beruf, Privatleben und Familie ist uns wichtig. Daher bieten wir unseren Kolleg_innen Flexibilität bei der Arbeitszeit und -ort Gestaltung und verfügen über weitere Leistungen für Eltern.
- Kollegiales Miteinander: Bei uns erwartet Sie eine offene Arbeitsatmosphäre und ein kollegiales Miteinander mit engagierten Kolleg_innen.
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot hausinterner Fort- und Weiterbildungen.
- Umfassende soziale Leistungen: Wir bezuschussen Ihr Jobticket in Berlin und bieten weitere attraktive soziale
- Leistungen.
- Diese Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, wobei wir grundsätzlich eine längerfristige Zusammenarbeit anstreben.
- Ihre Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag öffentlicher Dienst (TVöD) Bund EG 9a
- Weiter Informationen finden Sie auf unserer Website .
Kontakt:
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Abschlüsse und Zertifikate) per Mail an: [email protected]
Stellenbezeichnung: E-12-2023
Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter.
Schwerbehinderte Bewerber_innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt behandelt.
Standort
Bonn, Deutschland
Friedrich-Ebert-Stiftung
Godesberger Allee 149
53175 Bonn
