Sales Assistant / Vertriebsassistent (m/w/d)

Überwachen, Betreuen, administratives Abwickeln der Lieferanten- und Kundenaufträge (Erstellen der Ein- und Verkaufskontrakte, Terminüberwachung, Überprüfen der Dokumentation, Überwachen der Freigabe), damit die Kunden bedient werden;...

Die C. E. Roeper GmbH ist ein weltweit agierendes, inhabergeführtes Handelshaus mit langer Tradition (seit 1891) im Ein- und Verkauf von natürlichen Rohstoffen z.B. für die Lebensmittel­industrie.

Wir suchen per sofort zur Ergänzung unseres Teams eine/ einen

Ziele der Stelle beinhalten das Sicherstellen der sach- und termingerechten kaufmännischen und administrativen Abwicklung der Lieferanten und Kundenaufträge durch entsprechende Angebots- und Auftragsverwaltung und der Führung der entsprechenden Akten im Produktbereich Harze und Wachse.

Unser Anforderungsprofil:

• Kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Außenhandel wünschenswert
• Versierter Umgang mit PC und Anwendungsprogrammen (Warenwirtschaft, Textverarbeitung, Präsentation, Tabellenkalkulation)
• Fähigkeit, lernbereit zu sein, sich selbst fortzubilden und den aktuellen Erfordernissen anzupassen
• Sichere Englischkenntnisse

Als Sales Assistant (m/w/d) sind im Wesentlichen folgende Funktionen wahrzunehmen:

• Überwachen, Betreuen, administratives Abwickeln der Lieferanten- und Kundenaufträge (Erstellen der Ein- und Verkaufskontrakte, Terminüberwachung, Überprüfen der Dokumentation, Überwachen der Freigabe), damit die Kunden auftragsgemäß, sach- und zeitgerecht bedient werden. Dabei hat die Stelle sicherzustellen, dass die Bestellungen vollständig vorliegen, in der Kunden- und Auftragsdatei erfasst werden und die Abwicklung der Kundenaufträge auftragsgemäß und termingerecht erfolgt. Beachten der jeweilig anzuwendenden Verfahrensregeln, gesetzlichen und vertraglichen Vorschriften sowie interner Vorgaben und den Bestimmungen der Qualitätssicherung.
• Die Stelle ist auch Ansprechpartner für die Lieferanten und Kunden in allen Fragen der Auftragsbearbeitung.
• Unterstützen der Produkt Manager durch die Pflege der Daten in der Warenwirtschaft, die Wahrnehmung von Schreib- und Büroaufgaben sowie Sachbearbeitungsfunktionen, beispielsweise Planung, Organisation von Reisen, Kontrollieren von Rechnungen und Belegen.
• Beraten aller internen und externen Stellen in Fragen des formalen Ablaufes des Angebots- und Auftragswesens, Zusammenarbeit und Koordination mit den technischen Abteilungen, anderen Warenbereichen, Logistik und Buchhaltung, inklusive Unterstützen bei Messen und Ausstellungen.

Geboten wird:

• Eine interessante Arbeit in einem internationalen Umfeld in sehr gutem Betriebsklima
• Fortbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten und eine den Anforderungen entsprechende Vergütung

Wir bitten um Zusendung Ihrer aussagekräftigen Unterlagen per E-Mail unter Abgabe Ihrer Gehaltsvorstellung an Frau Manuela Vater.
E-Mail: [email protected]

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!