Eigenverantwortliche, fachliche Führung des Sekretariates sowie Wahrnehmung aller damit verbundenen Aufgaben; Betreuung des wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Personals: allgemeine Verwaltungsangelegenheiten; Vorbereitung;...Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) für Medizinische Mikrobiologie und Hygiene
Das Institut für Medizinische Mikrobiologie und Hygiene sucht ab sofort und zunächst befristet auf 2 Jahre mit der Aussicht auf Entfristung:
Verwaltungsangestellte*r (m/w/d)
Die Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz ist die einzige medizinische Einrichtung der Supramaximalversorgung in Rheinland-Pfalz und ein international anerkannter Wissenschaftsstandort. Unsere mehr als 60 Kliniken, Institute und Abteilungen repräsentieren das gesamte Spektrum der modernen Medizin. Eine optimale Patientenversorgung, basierend auf modernsten Diagnose- und Therapieverfahren und neuesten Forschungserkenntnissen, ist unser Anspruch. Leitlinie unseres Handelns ist das Prinzip „Unser Wissen für Ihre Gesundheit“.
Die Universitätsmedizin Mainz verfügt über rund 1.500 Betten und behandelt jährlich rund 341.000 Patienten, davon knapp 273.000 ambulant. Auf den Stationen versorgen exzellent ausgebildete und erfahrene Teams bestehend aus Ärztinnen/Ärzten und Pflegenden jährlich rund 68.000 Patienten.
Wir bieten Ihnen:
- Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 9b sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
- Zahlreiche Mitarbeiterangebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
- Kinderbetreuungsmöglichkeit
- Sehr gute Verkehrsanbindung
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche, fachliche Führung des Sekretariates sowie Wahrnehmung aller damit verbundenen Aufgaben
- Betreuung des wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Personals: allgemeine Verwaltungsangelegenheiten
- Vorbereitung von Stipendienverträgen, Berichte
- Assistenz bei der Buchhaltung
- Interne und externe Terminkoordination, Verteilung und Organisation interner Umläufe
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Organisation und Koordination von Meetings und Konferenzen sowie Fortbildungsveranstaltungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (m/w/d)
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office und EndNote
- Eigenverantwortliches Arbeiten und Organisationsgeschick
- Kenntnisse der Einkaufsrichtlinien
- Herausragende Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Engagement, Koordinationstalent und vernetztes Denken
- Gewissenhafte Arbeitsweise, Flexibilität und Belastbarkeit
Kontakt:
UNIVERSITÄTSMEDIZIN
der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Institut für Medizinische Mikrobiologie und Hygiene
Ihr Ansprechpartner bei fachlichen Fragen ist
Herr Univ.-Prof. Dr. Sparwasser, Tel.: 06131 17-9362.
Referenzcode: 50152843
www.unimedizin-mainz.de
Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.
