Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) im Sekretariat Abteilungsleitung Studium und Lehre

Organisation des Sekretariats mit klassischen Sekretariatstätigkeiten (Terminkoordination, Raumbuchungen, Urlaubslisten, Korrespondenz, Ablage etc.); Veröffentlichung, Verwaltung und Archivierung der Amtlichen Mitteilungen; Datenpflege HoHCampus;...

Abteilung Studium und Lehre

ab 01.07.2021 (50 %, unbefristet, TV-L E6)

Die Abteilung Studium und Lehre umfasst sechs Referate mit insgesamt fast 40 Mitarbeiter*innen und richtet sich mit ihren umfassenden und vielfältigen Angeboten rund um Studium und Lehre sowohl an Studierende als auch Lehrende aller Fakultäten. Sie kooperiert mit allen Abteilungen der zentralen Verwaltung der Universität Hohenheim. Die Abteilung Studium und Lehre versteht sich als Serviceeinrichtung, die sich den Heraus­for­derungen und sich dynamisch verändernden Anforderungen an eine effiziente Verwaltung und Innovationen in der Lehre stellt.

Wir suchen für die interessanten und vielfältigen Aufgaben im Sekretariat der Abteilungsleitung eine aufge­schlossene und dynamische Persönlichkeit. Das Tätigkeitsfeld umfasst die Führung des Sekretariats mit allgemeinen und abteilungsspezifischen Verwaltungsaufgaben, u. a.:

• Organisation des Sekretariats mit klassischen Sekretariatstätigkeiten (Terminkoordination, Raumbuchungen, Urlaubslisten, Korrespondenz, Ablage etc.)
• Veröffentlichung, Verwaltung und Archivierung der Amtlichen Mitteilungen
• Datenpflege HoHCampus
• Beschaffung und Inventarisierung (Büromaterial, Hardware, Möbel u. a.)

Folgende Qualifikationen, Kenntnisse und Fähigkeiten setzen wir für diese Aufgaben voraus:

• einschlägige kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Kenntnisse aus früherer entsprechender beruflicher Tätigkeit
• Freude an der Organisation eines Sekretariats mit breitem Themenspektrum
• sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Word, Outlook, Excel)
• Serviceorientierung, Offenheit und Flexibilität sowie Freude an kooperativer Arbeit im Team
• Teamorientierte, termintreue, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• ein überzeugender Korrespondenz- und Kommunikationsstil
• Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten Ihnen eine vielseitige Tätigkeit in einem jungen, dynamischen, kooperativ arbeitenden und engagierten Team, ein attraktives Arbeitsumfeld auf dem Campus sowie ein umfangreiches Weiterbildungsangebot. Die Vergütung erfolgt in TV-L E6. Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt eingestellt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung und die erforderlichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) schicken Sie bitte ausschließlich per Mail in einer einzigen PDF-Datei zusammengefasst bis zum 31.05.2021 an Dr. Claudia Schlager, Abteilung Studium und Lehre, Universität Hohenheim, 70599 Stuttgart – E-Mail: [email protected]. Für Fragen steht Ihnen Frau Schlager unter 0711-459 23306 zur Verfügung.

www.uni-hohenheim.de