Verwaltungsassistenz für Immunstatusüberprüfung (w/m/d) - Abteilung Arbeitsmedizinisches Zentrum

Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben und Administration, wie z. B. Unterstützung bei der Überprüfung und Dokumentation des Impfstatus gem. IfSG im SAP und innerhalb der Arbeitsmedizinischen Dokumentationssoftware BASIS;...

Arbeitszeit­modelle – vielfäl­tig und flexi­bel

Betriebliche Alters­vor­sorge – abge­sichert und zukunfts­orien­tiert

Firmen­ticket – ver­günstigt zum Arbeits­platz

Gesundheits­angebote – Sport, Fit­ness und Präven­tion

Aus-, Fort- und Weiter­bildung – Quali­fika­tion nach Maß in der inter­nen Gesundheits­aka­demie

Personal­ent­wick­lung – Unter­stützung auf dem persön­lichen Karriere­weg

Vereinbarkeit von Beruf & Familie – zerti­fiziert als familien­gerech­tes Unter­nehmen seit 2007

Internatio­nali­tät und Diver­sity – Charta der Viel­falt

Tarif­verträge – attrak­tives Gehalt mit regel­mäßi­gen Ent­gelt­stei­gerun­gen sowie ver­bind­liche Rahmen­bedin­gun­gen

DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN
ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Uni­versitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als mo­dernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.

Arbeitsmedizinisches Zentrum

Charité Campus Benjamin Franklin / Campus Virchow-Klinikum

Die Charité mit ihrer über 300-jährigen Geschichte wurde zum 9. Mal zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt. Warum? Weil über 18.000 engagierte und motivierte Mitarbeiter:innen jeden Tag einen fantastischen Job machen und die Gesundheit von morgen neu denken. Werden Sie Teil von unserem hochqualifizierten und multiprofessionellen Arbeitsmedizinischen Zentrum. Sie erwartet ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet und wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit einer Vergütung nach TVöD und flexiblem Einstellungsdatum sowie flexible Arbeitszeitmodelle und Kinderbetreuungsangebote, um Familie und Beruf in Einklang zu bringen. Egal, ob Sie Berufseinsteiger sind oder bereits über eine entsprechende Berufserfahrung verfügen, wir freuen uns auf Sie!

Ihr Aufgabengebiet:

• Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben und die Administration, wie z. B. Unterstützung bei der Überprüfung und Dokumentation des Impfstatus gem. IfSG in SAP und innerhalb der arbeitsmedizinischen Dokumentationssoftware BASIS
• Sie sind Ansprechpartner*in für Beschäftigte und beantworten deren Anfragen
• Sie unterstützen bei der Archivverwaltung sowie Digitalisierung von eingebrachten Dokumenten und Unterlagen von Beschäftigten
• Sie unterstützen das arbeitsmedizinische Assistenzpersonal bei der Bearbeitung von Akten und Verwaltungsvorgängen
• Sie unterstützen bei Terminmanagement und Termindurchführung im Rahmen der Immunstatusüberprüfung im AMZ

Ihr Profil:

• Sie benötigen keinen einschlägigen Berufsabschluss
• Wünschenswert wären erste Berufserfahrungen im Gesundheitswesen
• Sie sind zuverlässig, teamfähig, können eigenständig arbeiten und verfügen über ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähig­keiten
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Bereich EDV sowie in der Datenverarbeitung (Office Produkten)
• Sie arbeiten strukturiert und denken lösungsorientiert
• Sie bringen sich aktiv und kreativ in die Umsetzung der Ziele der Betreuungsbereiche, des Zentrums und der Charité ein

KENNZIFFER:
So.55.22

BEGINN:
Ab sofort

BESCHÄFTIGUNGSDAUER:
Unbefristet

ARBEITSZEIT:
30 Stunden / Woche

VERGÜTUNG:
Entgeltgruppe 4
gem. TVöD VKA-K unter Berücksichtigung von Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen:
www.charite.de/karriere/

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Marina Boenigk unter der Telefonnummer 030/450-570707 oder per E-Mail unter: [email protected] zur Verfügung.

Bewerbungen sind vorzugsweise per E-Mail mit einem Anschreiben, Lebenslauf und Abschlusszeugnissen sowie Arbeitszeugnissen (je als PDF / Bilddatei) unter Angabe der Kennziffer bis zum 26.06.2022 an folgende Adresse zu richten:
[email protected]
Charité – Universitätsmedizin Berlin
Arbeitsmedizinisches Zentrum
Leitung Harald Bias
Augustenburger Platz 1
13353 Berlin

DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN
trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Gleich­zeitig wird eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungs­positionen angestrebt und dies bei gleich­wertiger Qualifikation im Rahmen der rechtlichen Möglich­keiten berück­sichtigt. Ebenso ausdrück­lich erwünscht sind Bewerbungen von Menschen mit Migrations­hintergrund. Schwer­behinderte Bewerbe­rinnen und Bewerber werden bei gleicher Quali­fika­tion bevorzugt. Ein erweitertes Führungs­zeugnis ist vorzulegen. Eventuell anfallende Reise­kosten können nicht erstattet werden.

DATENSCHUTZHINWEIS: Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungs­verfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z. B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten ge­spei­chert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z. B. Behörden) zur Wahrung be­rechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren zu, diese finden Sie hier.