Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)

Büro, Assistenz & Sekretariat, Digital & Marketing

Datum und Uhrzeit
Start:

Ab Sofort

Stunden pro Woche:

38.5

Lohnangabe

Nach Vereinbarung

Vorstellungstermin

Vorstellungstermin nach Vereinbarung

Dienstverhältnis

Unbefristet

Job-Beschreibung und Hinweise für Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)

Aufgaben nach dem Asylbewerberleistungsgesetz (AsylbLG), Betreuung der zugewiesenen Asylbewerber, Ausstellung von Erstbescheiden über laufende Leistungen nach dem AsylbLG sowie von Änderungsbescheiden, monatliche Berechnung der Grundleistungen;...

Verbandsgemeinde Römerberg-Dudenhofen

Verwaltungsfachangestellte*r (m-w-d)

Römerberg - Dudenhofen Vollzeit

In der Verbandsgemeindeverwaltung Römerberg-Dudenhofen, Rhein-Pfalz-Kreis, ist zum 01.04.2022 im Fachbereich 3 - Bürgerdienste – unbefristet eine Sachbearbeitungsstelle im Aufgabenbereich

„Asylbewerberleistungsgesetz, Soziales, Rentenangelegenheiten, Förderung des sozialen Wohnungsbaues, Seniorenarbeit“ sowie „Sekretariat / Sitzungsmanagement Ortsgemeinde Hanhofen“

als tariflich Beschäftigte*r (m/w/d) im Sinne des Tarifvertrages Öffentlicher Dienst (TVöD-VKA) in Vollzeit zu besetzen.

Aufgabenschwerpunkte:

  • Aufgaben nach dem Asylbewerberleistungsgesetz (AsylbLG), Betreuung der zugewiesenen Asylbewerber, Ausstellung von Erstbescheiden über laufende Leistungen nach dem AsylbLG sowie von Änderungsbescheiden, monatliche Berechnung der Grundleistungen, Aufforderung der Asylbewerber zur gemeinnützigen Arbeit – Koordination und Überwachung, Ausstellung von Kranken- und Zahnbehandlungsscheinen, Ausstattung Wohnunterkünfte, Beschaffung, Instandhaltung; Zuteilung von Wohnräumen; enge Zusammenarbeit mit dem Sozialamt und der Ausländerbehörde des Rhein-Pfalz-Kreises und der Polizeiinspektion
  • Soziales: Aufgaben nach den Sozialgesetzbüchern; Auskunft, Beratung, Mithilfe bei Antragstellung (insbesondere bei Hilfe zum Lebensunterhalt, Grundsicherung im Alter und bei Erwerbsminderung, Einmalige Beihilfe, Pflegegeld, Krankenhilfe, Eingliederungshilfe, Hilfe zur Pflege)
  • Rentenangelegenheiten: Erteilung von Auskünften in allen Rentenangelegenheiten, Aufnahme von Rentenanträgen durch eAntrag oder in Papierform und Weiterleitung an den Rentenversicherungsträger
  • Förderung des sozialen Wohnungsbaues, Ausstellung von Wohnberechtigungsscheinen zum Bezug einer öffentlich geförderten Wohnung
  • Seniorenarbeit, Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
  • Sekretariatsarbeiten Ortsbürgermeisterin und Kommunales Sitzungsmanagement für die Gremien (Ausschüsse und Ortsgemeinderat) der Ortsgemeinde Hanhofen (und stellvertretend für die Ortsgemeinde Harthausen)
  • Städtepartnerschaften der Ortsgemeinde Hanhofen (z. Zt. ungarische Partnerschaft Kondoros)

Sie verfügen über

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r mit Fachrichtung „Landesverwaltung und Kommunalverwaltung“ (Angestelltenprüfung I)

und bringen ferner mit

  • Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen und insbesondere ausländischen Mitbürgerinnen und Mitbürgern
  • selbstständiges als auch kooperatives Arbeiten im Team
  • Serviceorientiertheit im Umgang mit Bürger*innen sowie die Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und Teilnahme an Sitzungen der gemeindlichen Gremien der Ortsgemeinde außerhalb der üblichen Arbeitszeit, auch bei Arbeitseinsätzen in Abendstunden, Wochenenden/Feiertagen nach Bedarf
  • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen

Unser Angebot

  • eine leistungsgerechte Vergütung als Tariflich Beschäftigte*r nach dem Tarifvertrag öffentlicher Dienst (TVöD – VKA), bei entsprechender persönlicher Voraussetzung Eingruppierung bis E 8 TVöD-VKA
  • eine interessante Tätigkeit im engagierten Team
  • regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
  • eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
  • Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. außerhalb der Öffnungszeiten flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement, u. a. klimatisierte Büroräume, ergonomische Arbeitsplätze
  • Kostenlose Parkplätze vor Ort, E-Ladestation vor Ort
  • Umsetzung des TV-Fahrrad-Leasings für TVöD-Beschäftigte
  • Jobticket im Verkehrsverbund RheinNeckar (VRN, Arbeitgeber-Zuschuss)

Bewerbungen mit den üblichen Bewerbungsunterlagen (Lichtbild, Lebenslauf, Schul- und Berufsausbildungsnachweise, bisherige berufliche Tätigkeiten) richten Sie bitte bis spätestens 11.03.2022 an:

Verbandsgemeindeverwaltung
Römerberg-Dudenhofen
FB 1 – Personalamt
Konrad-Adenauer-Platz 6
67373 Dudenhofen

oder in elektronischer Form an [email protected]

Amtsblatt VGRD KW 8-10 (24.02., 03.03., 10.03.2022) sowie

HP VGRD ab sofort bis 11.03.2022

Rheinpfalz Zeitung, Ausgabe Vorderpfalz, mit Wiederholerpaket, am Samstag, 26.02.22 Sa, 05.03.22, .Mi, 09.03.22 (gekürzte Fassung)

Stellenanzeigen.de 21.02. bis 11.03.22

Verbandsgemeindeverwaltung
Römerberg-Dudenhofen
Büroleitung
Konrad-Adenauer-Platz 6
67373 Dudenhofen

oder in elektronischer Form an [email protected]



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