Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Abschluss von Kita- und Hortbetreuungsverträgen mit Eltern; Kontakt zu unseren Kitas und Horten zur Datenabfrage und Datenpflege; Datenerfassung und -bearbeitung über das Senatsprogramm ISBJ und das hauseigene Programm ProVKita/ProVHort;...

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Verwaltungsfachkraft für den TÄKS e.V. gesucht

Die Geschäftsstelle des TÄKS e. V. sucht zum 01.09.2021 oder später eine Verwaltungsfachkraft für 25 - 30 Std. und einer 4 Tage/Woche (Mo-Do). Es erwartet Sie ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet und ein nettes und kompetentes interdisziplinäres Team in der Geschäftsstelle des Trägers.
Wichtig sind uns neben fachlichen Fähigkeiten, interkulturelle Kompetenzen ein wertschätzender Umgang mit Eltern und MitarbeiterInnen des Trägers.

Aufgabenbereiche:

• Abschluss von Kita- und Hortbetreuungsverträgen mit Eltern
• Kontakt zu unseren Kitas und Horten zur Datenabfrage und Datenpflege
• Datenerfassung und -bearbeitung über das Senatsprogramm ISBJ und das hauseigene Programm ProVKita/ProVHort
• Bewertung von Ergebnissen, Gespräche mit KundInnen, Mahnverfahren
• Zusammenarbeit mit anderen TÄKS Verwaltungsbereichen, Bedienen von Schnittstellen
• allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten

Ihr Profil:

• Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildungsgänge
• Interkulturelle Kompetenzen und wertschätzender Umgang mit Eltern aus vielfältigen Sprach- und Kulturkreisen
• gute bis sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Programme (Excel, Word, Outlook)
• DATEV-Kenntnisse wären wünschenswert
• vorteilhaft wären Fremdsprachenkenntnisse

Das bieten wir Ihnen:

• einen Jugendhilfeträger, der im Bereich der Inklusion aktiv ist
• freundliches Arbeitsumfeld mit aufgeschlossenen und engagierten KollegInnen
• attraktiver TÄKS-Haustarif, der u.a. zwei Sonderzahlungen im Jahr und die betriebliche Altersvorsorge beinhaltet
• überdurchschnittlicher Urlaubsanspruch
• Zusatzleistungen im Bereich Gesundheit in vielfältiger Form mit bis zu 900,-€ im Jahr
• Zuschuss zum Firmenticket bei der VBB in Berlin
• Betreuungskostenzuschuss für eigene Kinder
• inklusive Einrichtungen mit vielfältigen pädagogischen Richtungen wie: Montessori, Reggio, Pikler und Lernwerkstätten
• Inhouse-Fortbildungen und Zuschüsse für die Teilnahme an externen Fortbildungskursen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Bewerbung senden Sie bitte per Mail an [email protected] z.Hd. Frau Müller-Kern oder mit frankiertem Rückumschlag an den TÄKS e.V., Gustav-Müller-Platz 4, 10829 Berlin.