Verwaltungsfachkraft (w/m/d) im Sekretariat der Verwaltungsleitung bei Stadt Nürnberg - Job & Bewerbung

Bearbeitung und Organisation des zentralen Postverkehrs, die Koordination der Termine für die Verwaltungsleitung, die Entgegennahme von Kundenanliegen sowie die Erteilung telefonischer Auskünfte;...

Stadt Nürnberg Eine Arbeitgeberin, viele Möglichkeiten

Stadt Nürnberg - Eine Arbeitgeberin, viele Möglichkeiten

Verwaltungsfachkraft (w/m/d) im Sekretariat der Verwaltungsleitung

im Amt für Kinder, Jugendliche und Familien - Jugendamt

Merken

Job-ID: J000003243
Bezahlung: BGr. A 6/7 BayBesG bzw. EGr. 7 TVöD
Bewerbungsfrist: 02.03.2022
Zu besetzen ab: ab sofort
Arbeitszeit: Vollzeit
Befristung: unbefristet
Veröffentlicht: 10.02.2022

Die Stadtverwaltung Nürnberg ist eine moderne Dienstleisterin für mehr als eine halbe Million Bürger/innen. Als eine der größten Arbeitgeberinnen der Region vertrauen wir dabei auf die Fähigkeiten und Fertigkeiten unserer rund 12.000 Mitarbeiter/innen, die mit Engagement und Tatkraft die Stadt Nürnberg mitgestalten und besonders machen.

Das Jugendamt der Stadt Nürnberg bietet eine Vielfalt an Einrichtungen und Dienstleistungen für Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene und Familien, die sie in ihrer Entwicklung fördern, beratend unterstützen und ihr Wohl schützen. Unsere Mitarbeiter/innen in Pädagogik und Verwaltung schaffen mit Engagement, Wissen und Erfahrung positive Lebensbedingungen für die Zukunft junger Menschen.

Ihre Aufgaben

Selbstständige Bearbeitung der anfallenden Büro- und Verwaltungsarbeiten im Sekretariat der Verwaltungsleitung
Bearbeitung und Organisation des zentralen Postverkehrs, die Koordination der Termine für die Verwaltungsleitung, die Entgegennahme von Kundenanliegen sowie die Erteilung telefonischer Auskünfte
Unterstützung der Verwaltungsleitung bei der Planung und Vorbereitung von Sitzungen/Tagungen, Fertigung von Präsentationsmaterialien und Erstellen von Schreiben, Vorlagen und Statistiken
Zuständigkeit für die professionelle Verwaltung von Unterlagen und Dokumenten

Ihr Profil

Für die Tätigkeit ist unverzichtbar:

Die beamtenrechtliche Befähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst, oder
Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) (alternativ Fachprüfung I)
Eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (w/m/d), Notarfachangestellte/r (w/m/d), Sozialversicherungsfachangestellte/r (w/m/d) oder Steuerfachangestellte/r (w/m/d) mit der Bereitschaft den Zertifikatslehrgang zu absolvieren. Der Zertifikatslehrgang ist Voraussetzung für die o.g. Eingruppierung.

Daneben erwarten wir

Vertiefte und vielseitige Verwaltungsfachkenntnissen
Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit sowie freundliches, sicheres, verbindliches und gewandtes Auftreten
Belastbarkeit, gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Fundierte MS-Office Kenntnisse; Kenntnisse im Bereich der elektronischen Akte (DMS) sind wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Einsatzfreude

Unser Angebot

Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Unbefristete Einstellung
Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit Standortgarantie
Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Prämien
Attraktive, arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung mit Aufstockungsmöglichkeiten
Zuschuss zum Firmenabo der VAG bzw. zu Jahresfahrkarten der Deutschen Bahn
Rabatte für Mitarbeiter/innen