Erledigung von Büro- und Registraturarbeiten im Vorzimmer der Amtsleitung, dabei auch Vor- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen für Ausschusssitzungen, Erledigung von Schreib-, Registratur- und Archivaufgaben für sämtliche Abteilungen; Erteilung;...
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Verwaltungskraft (m/w/d) Amt für Kreislaufwirtschaft, Stadtreinigung und Flottenmanagement
Stellen-Nr. 70-08:2350
Datum: 21.09.2023
Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen für das Amt für Kreislaufwirtschaft, Stadtreinigung und Flottenmanagement eine Verwaltungskraft (m/w/d).
Das Amt für Kreislaufwirtschaft, Stadtreinigung und Flottenmanagement ist unter anderem verantwortlich für die Beschaffung, Verwaltung und Disposition der städtischen Fahrzeugflotte, die Leerung der Restmüll-, Papier- und Biomülltonnen im gesamten Stadtgebiet sowie die Straßenreinigung und den Winterdienst.
Wir schaffen nachhaltige Mobilität für die Stadtverwaltung Regensburg, regeln die Entsorgung, machen den Weg frei und halten die Stadt sauber!
Stellenausweisung: BesGr. A 6/A 7 (A 8*) BayBesG bzw. EG 6 TVöD (vorbehaltlich der Bewertung bzw. Arbeitsplatzbeschreibung)
Befristung: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
- Erledigung von Büro- und Registraturarbeiten im Vorzimmer der Amtsleitung, dabei auch Vor- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen für Ausschusssitzungen, Erledigung von Schreib-, Registratur- und Archivaufgaben für sämtliche Abteilungen
- Erteilung von Auskünften am Winterdiensttelefon
- Führung der Personalnebenakten aller Amtsangehörigen
- Datenbankpflege (Betriebsdaten aller relevanten Fahrzeuge bzw. Touren)
- Beschaffung von Kraftstoffen und Büromaterial gemäß Dienstanweisung Vergabe
- Betreuung des Zeiterfassungssystems der Beschäftigten der Verwaltung
- Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln
- Führen der Kraftfahrzeugsunterhaltsakten
Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.
Worauf kommt es uns an?
Bewerbungsvoraussetzungen:
- Befähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst, oder
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) der Fachrichtung Kommunalverwaltung (VFA-K), oder
- Erfolgreich abgeschlossener Angestellten-/Beschäftigtenlehrgang I (AL I/BL I)
- Alternativ verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
- als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d),
- zum/zur Industriekauffrau/-mann (m/w/d),
- zur/zum Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d),
- zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d),
- zur/zum Steuerfachangestellten (m/w/d) oder
- zur/zum Bankkauffrau/-mann (m/w/d)
Zudem erwarten wir:
- Eine selbständige Arbeitsweise
- Verhandlungsgeschick
- Wirtschaftlich verantwortungsbewusstes Handeln
- Hohe Belastbarkeit
- Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel)
- Flexibilität in persönlicher und zeitlicher Hinsicht
- Eigeninitiative
- Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit
- Hohes Maß an Einsatzbereitschaft
Was bieten wir Ihnen?
Regensburg ist mit 168.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit über 4.000 Beschäftigten aus 45 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.
Auf das können Sie sich konkret freuen:
- (*) Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen ist im Beamtenbereich entsprechend den aktuell gültigen Regelungen der Stadt Regensburg eine Beförderung bis zur Besoldungsgruppe A 8 BayBesG möglich
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt
- Flexible Arbeitszeiten mit umfangreichen persönlichen Gestaltungsmöglichkeiten
- Eine Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt/Leistungsprämie nach den Vorgaben des TVöD und der hierzu ergangenen städtischen Regelungen
- Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Möglichkeiten der Personalentwicklung sowie vielfältige Fortbildungsangebote
- Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung
- Weitere Tarifleistungen wie Urlaub, Zuschläge etc. nach den Grundsätzen des TVöD
- Zuschuss zum RVV-Jobticket oder zum Deutschlandticket Job
Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung.
Kontakt und Informationen:
Für inhaltliche Fragen steht Ihnen die Leiterin des Amts für Kreislaufwirtschaft, Stadtreinigung und Flottenmanagement, Frau Wolfseher, Tel. (0941) 507-1700 gerne zur Verfügung.
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne das Team Bewerberservice telefonisch unter (0941) 507-8118 zur Verfügung.
Auf unserer Karriereseite können Sie sich ein erstes Bild von der Stadt Regensburg als Arbeitgeber machen sowie mehr zu unserem Bewerbungsprozess erfahren.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. 70-08:2350 mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen.
Ende der Bewerbungsfrist ist der 16.10.2023 .Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.
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