Unterstützung bei der Aufnahmeplanung; Sekretariatsarbeiten und Büroorganisation; Absicherung der telefonischen Erreichbarkeit der Einrichtung; Telefonkontakte mit Bewohner/innen, geplanten Aufnahmen und Kostenträgern;...Verwaltungskraft (m/w/d)
Die STEP sucht…
für unsere Einrichtung Schloß Delligsen ab dem 01.09.2021 eine
Verwaltungskraft (m/w/d) in Voll- (100%) oder Teilzeit (80%)
Wir über uns
Die STEP gGmbH, paritätische Gesellschaft für Sozialtherapie und Pädagogik, engagiert sich seit 1971 mit ambulanten, teilstationären und stationären Angeboten in der Sucht-, Jugend- und Eingliederungshilfe. Mit 40 Betriebsstätten und bald 500 Beschäftigten bietet die STEP in Niedersachsen ein eng verknüpftes Netzwerk in den Bereichen Prävention, Beratung, Rehabilitation, Betreuung, Wohnen, Bildung, Beschäftigung und szenenahe Versorgung. Hauptgesellschafter der STEP gGmbH ist der Paritätische Wohlfahrtsverband Niedersachsen e. V. Wir verstehen uns als innovative Organisation, die schon seit ihrer Gründung neue Wege geht und Menschen mit Wertschätzung und Respekt begegnet. Sucht begreifen wir als Folge einer problematischen Bewältigungsstrategie. In der Begleitung, Beratung und Behandlung sichern wir Partizipationsmomente sowie eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe zu.
Ihr Arbeitsplatz
Schloß Delligsen ist eine Einrichtung der stationären Eingliederungshilfe nach SGB IX und XII (ab 01.01.2020: für besondere Wohnformen) mit 40 Einzelzimmern. Im Schloß Delligsen betreuen wir chronisch mehrfach beeinträchtigte suchtkranke Menschen mit einer seelischen Behinderung.
Die Förderung jeder/s Bewohner*In findet unter Beachtung der individuellen Bedürfnisse bei Berücksichtigung der Menschenwürde statt und soll den Erwerb von sozialen und lebenspraktischen Kompetenzen ermöglichen, um ein suchtmittelfreies Leben führen zu können. Im Wesentlichen gelingt dies, indem unsere Bewohner*Innen lernen, Verantwortung für sich und ihre Suchtkrankheit zu übernehmen, sie sich sukzessive in einen strukturierten Tagesablauf integrieren und zusätzlich die nötige Zeit und Begleitung bekommen, eine sowohl körperliche als auch seelische Stabilisierung zu entwickeln. Schloß Delligsen liegt im Leinebergland in der Nähe von Alfeld/Leine und gehört zum Landkreis Holzminden.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei der Aufnahmeplanung
- Sekretariatsarbeiten und Büroorganisation
- Absicherung der telefonischen Erreichbarkeit der Einrichtung; Telefonkontakte mit Bewohner*Innen, geplanten Aufnahmen und Kostenträgern
- Beschaffung von Büromaterialien
- Organisatorische Vorbereitung von Seminaren und Veranstaltungen
- Patientenempfang
- Verwaltung der Kasse, Einnahmen/Ausgaben, Bankverwaltung, Buchungen im PATFAK-Programm, Monatsabschlüsse
- Enge Zusammenarbeit mit dem Rechnungswesen der STEP gGmbH
- Aktenverwaltung/Archivierung
- Erfassung statistischer Daten
Ihr Profil
- Sie verfügen über ein abgeschlossene Berufsausbildung zur/m Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachkraft oder über eine vergleichbare Qualifizierung
- Sie besitzen fundierte Kenntnisse in EDV, Textverarbeitung Word, Excel und Powerpoint
- Sie sind bereit, sich in unser Patientenverwaltungsprogramm (Patfak) einzuarbeiten oder haben bereits Kenntnisse
- Sie sind bereit und befähigt zur Teamarbeit, haben Freude am freundlichen Kontakt mit Menschen und die Fähigkeit, sich auch abzugrenzen
- Zu Ihren Fähigkeiten gehören außerdem selbständiges Handeln und Organisieren
- Sie sind suchtmittelunabhängig
- Sie besitzen die Fahrerlaubnis/Führerschein Klasse B/BE
Wir bieten Ihnen
- Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur
- Vernetztes Denken zur Förderung der Zusammenarbeit über Fachgebiete hinweg
- Zahlreiche Möglichkeiten, Ihr Wissen und Ihre Erfahrung bei uns einzubringen
- Die Förderung von Fort- und Weiterbildung
- Modernes elektronisches Dokumentationssystem
- Strukturierte und sehr umfassende Einarbeitung
Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an
STEP gGmbH, Personalwesen
Raphael Nave
Odeonstraße 14
30159 Hannover
[email protected]
Bei Fragen zu Aufgaben und Inhalten der Stelle wenden Sie sich bitte an:
unsere Einrichtungsleitung Ute Grajetzki, Tel. 05187/940 914 (zentral 940 9-0)
Wir freuen uns darauf,
mit Ihnen gemeinsam Schritte in die Zukunft zu gehen!
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Identität.
