Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Überprüfung der Projektmittelverwendung und die Vorbereitung der Abrechnung der Projektmittel; Bearbeitung von Anträgen und Verwendungsnachweisen;...

Kommen Sie zu uns!
Der Kreisverband München betreibt nicht nur Rettungs­dienst und Erste-Hilfe-Kurse, sondern auch viel­fältige soziale und thera­peutische Ein­richtungen. Bei uns engagieren sich mehr als 1.100 haupt- und neben­amtliche Mit­arbeiter (m/w/d), ca. 3.900 ehren­amtliche Helfer (m/w/d) und rund 60.000 Mit­glieder. Wir sind eine Hilfs­organisation mit mehr als 140-jähriger Er­fahrung und Spitzen­ver­band der freien Wohl­fahrts- und Gesund­heits­pflege in der Stadt und im Land­kreis München. Machen Sie mit?

Für die Aufgaben Verwaltung und Finanzen für die Abteilung offene Sozialarbeit suchen wir ab 01.12.2021 einen

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
in Teilzeit 25 Stunden / Woche

Die Abteilung offene Sozialarbeit ist ein vielfältiges Aufgabengebiet. Dazu gehören Projekte der schul­bezogenen und außerschulischen Jugendarbeit, sowie Angebote der beruflichen Bildung. In unserer Migrationsarbeit beraten wir Menschen auf der Suche nach Angehörigen, die sie bei der Flucht verloren haben, bei ihrer Orientierung in unserer Gesellschaft und dem Spracherwerb. Der Bedarf an Beratung durch unsere Beratungsangebote wie bspw. Schuldnerberatung und Krebsberatung wächst kontinuier­lich. Ein weiterhin wachsender Bereich ist die Arbeit mit Senioren, in unseren 7 ASZ, der Angehörigen­beratung und der offenen Altenhilfe.

Sie bereiten projektbezogene Unterlagen verantwortungsbewusst und selbstständig zur Unterschrift bzw. Freigabe durch die jeweilige Vorgesetzte vor.

Ihre Aufgaben:

• Überprüfung der Projektmittelverwendung und die Vorbereitung der Abrechnung der Projektmittel
• Bearbeitung von Anträgen und Verwendungsnachweisen
• Ansprechpartner (m/w/d) für Kooperationspartner und finanzierende Stellen
• Dokumentation und Berichtswesen
• Vorbereitung von Bewerbungen um Projekte im Bereich Kalkulation
• Prüfung von Rechnungen, Kassenbestände und Beratung der Teams in allen kaufmännischen Fragestellungen und Angelegenheiten
• Vorbereitung und Erstellung der Haushaltsplanungen und überwachen der Haushaltseinhaltung

Sie bringen mit:

• eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise in Form eines wirtschaftswissenschaftlichen Hochschulabschlusses
• sehr gute Kenntnisse und Fertigkeit in der Anwendung Microsoft Office vorrangig Excel
• die Fähigkeit sich schnell in komplexe Vorgänge einzuarbeiten
• Empathie, soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit
• die Fähigkeit und das Interesse am interdisziplinären Denken und Handeln
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, strukturiert zu arbeiten
• Idealerweise Erfahrung in der Arbeit in sozialen Einrichtungen

Wir bieten Ihnen:

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
• ein sehr gutes Arbeitsklima
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen
• eine Vergütung nach dem BRK-Tarifvertrag
• eine solide, überwiegend arbeitgeberfinanzierte Zusatzaltersversorgung und weitere tarifliche (Sozial) Leistungen des öffentlichen Dienstes
• gleitende Arbeitszeiten
• Fortbildungen

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bitten wir um Übersendung Ihrer aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 22.12.2021 an

Bayerisches Rotes Kreuz • Kreisverband München
Personalabteilung • Perchtinger Straße 5 • 81379 München

oder online über das Bewerbungsformular auf der Homepage des BRK (es werden nur Bewerbungen mit Anlagen im PDF-Format angenommen):

www.brk.de/stellenmarkt

Bitte vergessen Sie nicht, Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer mit anzugeben.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Steffi Wolf unter der Telefonnummer 089 2373-330.