Sie sind verantwortlich für … die Mitwirkung bei der Ausführung und Weiterentwicklung der Services der zentralen Poststelle des Diözesan-Caritasverbands; hierbei sind Sie erste/-r Ansprechpartner/-in für Kunden/-innen und Dienstleistungsfirmen;...Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Stellenumfang: Voll- oder Teilzeit (mind. 19,5 bis zu 39 Stunden/Woche)
Vertragsart: Unbefristet
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Stellen-ID: 28582
Eingruppierung: Anlage 02, Gruppe 06B bis 05C – zum AVR-Rechner
Arbeitsort: Pater-Rupert-Mayer-Haus, Hirtenstraße 4, 80335 München
Wir sind …
… mit über 9.500 Mitarbeitenden der größte Wohlfahrtsverband in der Region Oberbayern. Wir sind Spitzenverband mit elf Fachverbänden und gleichzeitig Trägerverband für über 350 eigene Einrichtungen und Dienste. Wir decken das gesamte Spektrum von Hilfeleistungen für Menschen aller Altersklassen, gesellschaftlichen Schichten und Konfessionen ab.
In diesem Umfeld ist die Abteilung Organisation der zentrale Ansprechpartner und Unterstützer für die Weiterentwicklung der Aufbau- und Ablauforganisation des Verbands und übernimmt hierbei regelmäßig eine Vermittlerrolle zwischen den Anforderungen der Fachbereiche und der IT. Im Mittelpunkt der Arbeit stehen die Themenfelder Digitalisierung, Fachsystembetreuung, Prozessmanagement, Informations- und Dokumentenmanagement sowie Governance und Compliance.
Sie sind verantwortlich für …
- die Mitwirkung bei der Ausführung und Weiterentwicklung der Services der zentralen Poststelle des Diözesan-Caritasverbands; hierbei sind Sie erste/-r Ansprechpartner/-in für Kunden/-innen und Dienstleistungsfirmen.
- das Sortieren und Verteilen der eingehenden Post und die Vorbereitung der ausgehenden Post für den externen Dienstleister.
- die Bearbeitung der Einschreiben- und Postzustellungsaufträge, der Paketpost und der Sendungsnachverfolgung von Briefen und Paketen. Dabei verwenden Sie u.a. die Onlineportale der jeweiligen Dienstleister.
- die Erstellung der Tages-, Monats- und Jahresabrechnung und die Kontrolle der Abrechnungen der Postdienstleister und Firmen.
- die Erstellung und Fortschreibung von Dokumentationen.
- das Scannen und Validieren von Dokumenten in der Posteingangsbearbeitung (insb. das Aufbereiten, Vorsortieren, Scannen sowie das Nachbereiten von Dokumenten).
- das Registrieren von Posteingängen (insb. die Zuordnung zu Dokumenttypen und Aktenzeichen sowie das Indizieren und Attribuieren von Dokumenten).
- die organisatorische und fachliche Unterstützung der Projekte und Aufgaben der Abteilung Organisation.
Wir freuen uns auf Sie, weil Sie …
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen
- idealerweise Kenntnisse im Postbereich mitbringen
- bereits Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung sammeln konnten
- über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten verfügen
- aktiv, freundlich und serviceorientiert auf Ihre Mitmenschen zugehen sowie eine zielgerichtete, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise pflegen
- Offenheit gegenüber digitalen Arbeitsweisen mitbringen
- sich mit den Zielen und Werten der Caritas identifizieren und die Bereitschaft zeigen, diese im Berufsalltag zu praktizieren und zu leben
Bei uns erwartet Sie …
- eine attraktive AVR-Vergütung (angelehnt an den TVöD) mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung, Jobticket, Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) sowie bis zu drei Besinnungs- und fünf Fortbildungstage
- ein sicherer Arbeitsplatz bei einem großen Träger mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
- eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der sich Familie und Beruf gut miteinander vereinbaren lassen
- persönliche und berufliche Weiterentwicklung unter anderem durch unser verbandseigenes Institut für Bildung und Entwicklung
- viel Raum für Kreativität, Gestaltung und Mitbestimmung
- weitere Arbeitgeber-Leistungen und Benefits, die Sie hier finden
Sie möchten uns kennenlernen? Wir freuen uns!
Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Sie aufgrund der geltenden Datenschutzgrundverordnung bitten, sich online über unser Bewerbungssystem zu bewerben.
Kontakt:
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Osman Tokat:
Caritas München
Hirtenstraße 4
80335 München
Osman Tokat
[email protected]
