Öffnen der eingehenden Post, sachgerechtes Zuordnen der Schriftstücke zu den Akten und Zustellen an den zuständigen Bearbeiter, Fortschreiben von Posteingangs-, Wiedervorlage-, Übersichts- und Aktendateien, Aktenführung und -pflege;...Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Beim Evangelisch-Lutherischen Landeskirchenamt Sachsens ist die Stelle
eines Verwaltungsmitarbeiters/
einer Verwaltungsmitarbeiterin im Bereich Registratur
neu zu besetzen.
Zu den Aufgaben des Stelleninhabers/der Stelleninhaberin gehören insbesondere:- Öffnen der eingehenden Post, sachgerechtes Zuordnen der Schriftstücke zu den Akten und Zustellen an den zuständigen Bearbeiter
- Fortschreiben von Posteingangs-, Wiedervorlage-, Übersichts- und Aktendateien
- Aktenführung und -pflege nach den geltenden Vorschriften
- Anlage von Aktenbehältnissen sowie Aussondern von Akten
- Vorbereitung der Akten für die Archivablage
- abgeschlossene Ausbildung als Archivassistent/Archivassistentin, Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse der kirchlichen Verwaltung und der kirchlichen Strukturen
- ausgeprägte Befähigung zu systematischem und strukturiertem Handeln, wobei Erfahrungen in der Registraturarbeit von Vorteil sind
- hohes Maß an Gewissenhaftigkeit und Sorgfalt
- Fähigkeit, sich schnell und selbstständig in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
- sicherer Umgang mit Informationstechnik (MS Word, Excel, Outlook)
- freundliches, zuvorkommendes Auftreten, teamorientiertes Arbeiten sowie klare Ausdrucksweise
- Bereitschaft und körperliche Befähigung zum Bewegen leichter bis mittlerer Lasten
- Zugehörigkeit zu einer Gliedkirche der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD)
Die Vergütung erfolgt nach den landeskirchlichen Bestimmungen gemäß Entgeltgruppe 5 KDVO. Zudem werden eine Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersversorgung über die Evangelische Zusatzversorgungskasse Darmstadt (EZVK) gewährt.
Die zu besetzende Stelle ist in gleicher Weise für Frauen und Männer geeignet.
Insbesondere möchten wir auch schwerbehinderte Menschen fördern
und bitten diese, sich bei entsprechender Eignung zu bewerben.
Weitere Auskünfte erteilt die Leiterin der Zentralregistratur,
Frau Schillow, Tel. 0351 4692-300.
Vollständige und ausführliche Bewerbungen sind bis
zum 1. April 2022 an das
Evangelisch-Lutherische Landeskirchenamt Sachsens,
Lukasstraße 6, 01069 Dresden
bzw. an [email protected] zu richten.
