Verwaltungstätigkeiten (u.a. Erstellung von Statistiken, Führung und Auswertung von Excel-Listen, Registrierungstätigkeiten); Erfassung und Pflege von Daten im integrierten Migrantenverwaltungssystem (iMVS) und im Ausländerzentralregister;...Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für eine ANKER-Einrichtung
Oberbayern mitgestalten
Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2 000 Beschäftigten. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.
Für unser Sachgebiet 14.2 – Aufnahmeeinrichtung für Asylbewerber Oberbayern (AE) und Regierungsaufnahmestelle (RASt) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für die ANKER-Einrichtung Manching / Ingolstadt
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Verwaltungstätigkeiten (u.a. Erstellung von Statistiken, Führung und Auswertung von Excel-Listen, Registrierungstätigkeiten)
- Erfassung und Pflege von Daten im integrierten Migrantenverwaltungssystem (iMVS) und im Ausländerzentralregister sowie in der eAkte
- Bearbeitung von telefonischen, schriftlichen und elektronischen Anfragen
- Unterstützung bei der Überwachung der vertraglichen Aufgabenerfüllung der in der ANKER-Einrichtung tätigen Dienstleister (u.a. Verwaltungs- und Betreuungsdienstleister, Wachdienst, Caterer, Reinigungsdienst)
- Abwicklung des Parteiverkehrs mit Bewohnerinnen und Bewohnern der Unterkünfte
Ihr Profil
- Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert
- Soziale und interkulturelle Kompetenz, insbesondere Team- und Konfliktfähigkeit
- Gute EDV-Kenntnisse (Standardsoftware MS Office, insbesondere Excel)
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
Bitte beachten Sie, dass vor Aufnahme der o.g. Tätigkeit ein Impfschutz oder eine Immunität bzgl. Masern oder eine Kontraindikation betreffend einer Masernschutzimpfung nachgewiesen werden muss.
Wir bieten
- Eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L; nähere Informationen finden Sie z.B. unter www.oeffentlicher-dienst.info
- Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle, eine Entfristung ist möglich
- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz bei der Regierung von Oberbayern (Dienstort Manching / Ingolstadt; ehemalige Max-Immelmann-Kaserne)
- Wertschätzenden Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis
- Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice
- Attraktive Sozialleistungen, wie z.B. eine betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr, vermögenswirksame Leistungen, ggf. Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal unter Angabe der Kennziffer Z2.1-52 (47) bis zum 21. Dezember 2021. Auf anderen Wegen eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
Auskünfte zum Fachbereich erteilt Ihnen gerne Herr Dominik Platz, Tel. 08450 2667-121. Bei personellen Fragen steht Ihnen gerne Frau Andrea Zollner unter Tel. 089 2176-2420 zur Verfügung.
Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
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