Verwaltungsmitarbeiter/in im Regionalzentrum

Als Verwaltungsmitarbeiter*in im Regionalzentrum Bonn wirken Sie bei der Beratung von Interessierten und Studierenden administrativ mit; zudem unterstützen Sie unser Regionalzentrum bei der Organisation von Veranstaltungen;...

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Kennziffer 1331/1350

Als einzige staatliche Fernuniversität im deutschen Sprachraum sind wir seit mehr als 40 Jahren er­fah­ren im lebensbegleitenden und lebenslangen Lernen. Dabei eröffnen wir unseren Studierenden flexible Studienmöglichkeiten auf Basis eines Blended-Learning-Studienmodells.

Mit umfangreichen Dienstleistungen unterstützt die Zentrale Hochschulverwaltung Wissenschaft­ler­*innen und Studierende bei ihren Aufgaben. Abgerundet wird das Konzept durch unser bundesweites Netz an Regional- und Studienzentren, die als direkte Anlaufstellen Raum für Information, Beratung, Lehre, Forschung und Gemeinschaft bieten.

Wenn Sie in der Zentralen Betriebseinheit Regionalzentren der FernUniversität in Hagen ab dem nächst­möglichen Zeitpunkt diese Aufgaben mitgestalten möchten, dann bewerben Sie sich auf die Stelle als

unbefristet in Teilzeit (50 %) Entgeltgruppe 6 TV-L

Ihre Aufgaben:

• Als Verwaltungsmitarbeiter*in im Regionalzentrum Bonn wirken Sie bei der Beratung von Interes­sier­ten und Studierenden administrativ mit.
• Zudem unterstützen Sie unser Regionalzentrum bei der Organisation von Veranstaltungen und berei­ten diese administrativ vor und nach.
• Des Weiteren führen Sie standardisierte Controlling- und Evaluationsmaßnahmen durch und sind für die allgemeinen Verwaltungsaufgaben des Regionalzentrums Bonn verantwortlich.

Die Arbeitszeiten sind grundsätzlich von Montag bis Freitag in der Zeit von 15:00 bis 19:00 Uhr und Sams­tag von 09:00 bis 13:00 Uhr. Ihre Einsätze verteilen sich auf eine Fünftagewoche.

Ihr Profil:

• Sie haben mindestens eine Berufsausbildung mit kaufmännischem oder verwaltungstechnischem Schwer­punkt er­folg­reich abgeschlossen. Alternativ bringen Sie mindestens eine abgeschlossene Berufs­ausbildung und drei Jahre Berufserfahrung im Sekretariatsbereich mit.
• Zusätzlich verfügen Sie mindestens über ein Jahr Berufserfahrung im Umgang mit und in der Beratung von Kund*innen.
• Kenntnisse in MS Word und MS Excel können Sie nachweisen. Darüber hinaus bringen Sie eine gute DV-Affinität mit und sind bereit, sich in neue Software Programme (z. B. Moodle und Adobe Connect) einzuarbeiten.
• Neben Ihrer ausgeprägten Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift, zeichnen Sie sich besonders durch Ihr serviceorientiertes Handeln aus.
• Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrungen in den Bereichen Hochschule, Verwaltung oder Organi­sa­tion sammeln und verfügen über Kenntnisse des Lehr- und Lernsystems der FernUniversität.

Wir bieten:

Sie erwartet eine interessante und eigenverantwortliche Tätigkeit mit einer tarifgerechten Bezahlung so­wie einer betrieblichen Altersversorgung. Ihre Qualifikation und berufliche Erfahrung werden selbstver­ständlich berücksichtigt. Außerdem bieten wir ein kollegiales, aufgeschlossenes Arbeitsklima, einen viel­fältigen Aufgabenbereich und eine sehr gut ausgestattete technische Infrastruktur. Die Möglichkeit der Fort- und Weiterbildung sowie ein nachhaltiges Angebot im Bereich des Gesundheitsmanagements run­den unser Angebot ab.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 30.05.2021 über unser Online-Formular.

Auskunft erteilt: Frau Andrea Goyke Tel.: 0228 937 973 90 E-Mail: [email protected]

Bitte nutzen Sie den Kontakt per E-Mail nur bei Fragen zur Stelle. Bewerben Sie sich bitte ausschließlich über das Bewerbungsformular.

Wir setzen uns für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein. Daher sind die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerberinnen und Bewerber willkommen.

FernUniversität in Hagen Dezernat 3.3 Personalentwicklung Universitätsstraße 47 58097 Hagen

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