Sie informieren und beraten Studierende und Studieninteressierte telefonisch, per E-Mail oder persönlich; Zudem unterstützen und begleiten Sie unseren Campus bei der Organisation aller Aktivitäten und bereiten diese administrativ vor und nach;...Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d)
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Kennziffer 1104
Zur Verstärkung unseres Teams besetzen wir in der Zentralen Betriebseinheit Campusstandorte ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen als
Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) am Campus Leipzig
Teilzeit (50%)
unbefristet
in der Entgeltgruppe 6 TV-L
Als einzige staatliche Fernuniversität im deutschen Sprachraum sind wir seit mehr als 40 Jahren erfahren im lebensbegleitenden und lebenslangen Lernen. Dabei eröffnen wir unseren Studierenden flexible Studienmöglichkeiten auf Basis eines Blended-Learning-Studienmodells.
Mit umfangreichen Dienstleistungen unterstützt die Zentrale Hochschulverwaltung Wissenschaftler*innen und Studierende bei ihren Aufgaben. Abgerundet wird das Konzept durch unser bundesweites Netz an Campusstandorten, die als direkte Anlaufstellen Raum für Information, Beratung, Lehre, Forschung und Gemeinschaft bieten.
Ihre Aufgaben:
- Sie informieren und beraten Studierende und Studieninteressierte telefonisch, per E-Mail oder persönlich.
- Zudem unterstützen und begleiten Sie unseren Campus bei der Organisation aller Aktivitäten und bereiten diese administrativ vor und nach.
- Des Weiteren führen Sie standardisierte Qualitätssicherungs- und Evaluationsmaßnahmen durch.
- Sie sind für die allgemeinen Verwaltungsaufgaben am Campus Leipzig verantwortlich.
Die Arbeitszeiten sind grundsätzlich von Montag bis Freitag in der Zeit von 14 bis 18 Uhr und Samstag von 9 bis 13 Uhr. Ihre Einsätze verteilen sich auf eine Fünftagewoche.
Ihr Profil:
- Sie haben mindestens eine Berufsausbildung mit kaufmännischem oder verwaltungstechnischem Schwerpunkt erfolgreich abgeschlossen. Alternativ bringen Sie mindestens eine abgeschlossene Berufsausbildung und drei Jahre Berufserfahrung im Sekretariatsbereich mit.
- Zusätzlich verfügen Sie mindestens über ein Jahr Berufserfahrung in der Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen.
- Sie haben gute MS Office-Kenntnisse sowie IT- und technisches Verständnis. Sie bringen die Freude und Bereitschaft mit, sich in neue Abläufe/Technik und Strukturen einzuarbeiten.
- Sie zeichnen sich durch Ihre strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit aus.
- Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrungen in den Bereichen Hochschule, Verwaltung oder Organisation sammeln und verfügen über Kenntnisse des Lehr- und Lernsystems der FernUniversität.
Unser Angebot:
Sie erwartet eine interessante und eigenverantwortliche Tätigkeit mit einer tarifgerechten Bezahlung sowie einer betrieblichen Altersversorgung. Ihre Qualifikation und berufliche Erfahrung werden selbstverständlich berücksichtigt. Außerdem bieten wir ein kollegiales, aufgeschlossenes Arbeitsklima, einen vielfältigen Aufgabenbereich und eine sehr gut ausgestattete technische Infrastruktur. Die Möglichkeit der Fort- und Weiterbildung sowie ein nachhaltiges Angebot im Bereich des Gesundheitsmanagements runden unser Angebot ab.
Auskunft erteilt:
Gabriele Schuckelt
Tel.: 0341-30854936
E-Mail: [email protected]
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 31.05.2023 ausschließlich über unser Bewerbungsportal.
Chancengleichheit ist Teil unserer Personalpolitik:
Wir setzen uns für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein. Daher sind die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerberinnen und Bewerber willkommen.
FernUniversität in Hagen
Referat Organisations- und Personalentwicklung
Universitätsstraße 47
58097 Hagen
Zum Bewerbungsformular
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