Verwaltungssachbearbeiter (m/w/d)

Büro, Assistenz & Sekretariat, Digital & Marketing

Datum und Uhrzeit
Start:

Ab Sofort

Stunden pro Woche:

38.5

Lohnangabe

Nach Vereinbarung

Vorstellungstermin

Vorstellungstermin nach Vereinbarung

Dienstverhältnis

Unbefristet

Job-Beschreibung und Hinweise für Verwaltungssachbearbeiter (m/w/d)

Bearbeitung, Steuerung und Überwachung der Abrechnungsvorgänge und des Mittelbedarfs; Bearbeitung der Verwendungsnachweise und Drittempfängerabrechnungen; Entscheidung über Abrechnungsformen im Rahmen der Förderrichtlinien;...

Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. ist weltweit mit etwa 1.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in den Bereichen politische Bildung, Beratung, entwicklungspolitische Zusammenarbeit sowie Forschung und Begabtenförderung tätig.

Die Hauptabteilung Europäische und Internationale Zusammenarbeit, Abteilung Inlandsprogramme, sucht zum 01. Mai 2022 für den Standort Berlin einen

Verwaltungssachbearbeiter (m/w/d)

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

  • Bearbeitung, Steuerung und Überwachung der Abrechnungsvorgänge und des Mittelbedarfs
  • Bearbeitung der Verwendungsnachweise und Drittempfängerabrechnungen
  • Entscheidung über Abrechnungsformen im Rahmen der Förderrichtlinien sowie die Erledigung der in diesem Zusammenhang anfallenden Korrespondenz
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Anträgen und Verträgen sowie die verwaltungsmäßige Prüfung der Maßnahmen im Inland sind Bestandteil der Aufgaben

Diese Qualifikationen bringen Sie mit:

  • ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Berufserfahrung sowie sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Anwenderkenntnisse in Excel und evtl. ERP-Systemen (z.B. MACH, SAP)
  • Kenntnisse im Zuwendungs- und Haushaltsrecht und in der Anwendung von Förderrichtlinien des BMZ
  • Erfahrung in der Verwaltung von internationalen Projekten ist von Vorteil
  • gute Sprachkenntnisse in Englisch
  • organisatorisches Geschick
  • eine hohe Kommunikationsfähigkeit und teamorientierte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

  • eine zunächst auf zwei Jahre befristete Vollzeittätigkeit im Umfang von 39 Stunden mit der Option auf eine unbefristete Übernahme
  • eine Vergütung nach TVöD-Bund bis Entgeltgruppe 9c, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBLU) ab dem 2. Jahr der Betriebszugehörigkeit, Möglichkeit zum vergünstigten Erwerb eines Jobtickets
  • eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie: geregelte Arbeitszeiten mit einem flexiblen Arbeitsbeginn und -ende, Möglichkeit des mobilen Arbeitens, Freizeitausgleich
  • Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit guter Verkehrsanbindung

Mehr von uns erfahren Sie unter www.kas.de

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung:

  • Online unter www.interamt.de
    (Stellen-ID: 758852)
  • bis zum: 22.02.2022

Wir setzen auf Chancengleichheit und ein familienfreundliches Umfeld. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Qualifikation besonders beachtet.

Bitte sehen Sie von Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg ab.



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