Verwaltungssekretär:in

Aufgaben

• Arbeitstage: Mittwoch und Freitag erforderlich, restliche Arbeitszeit flexibel
• Annahme, Kontrolle und Kennzeichnung von Asservaten
• Erfassung der Asservate in der Datenbank und Zuteilung von Aufträgen der Untersuchungsbehörden
• Erstellung und Kontrolle sowie Stornierung von Rechnungen
• Selbstständiges Erstellen (unterschriftsfertig) von Berichten und Gutachten für die Bereichsleiterin und die Wissenschaftlichen Mitarbeiter:innen unter Verwendung der Fall- und Laborakten sowie Textbausteinen, Vorlagen oder nach Layouts
• Erteilung von Auskünften und Weiterleitung von Anfragen
• Archivierung und Vernichtung von Fallakten
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten: Korrespondenz schriftlich sowie telefonisch mit Kunden und Auftraggebern
• Erstellen von Listen, Postversand und Bestellwesen Bürobedarf
• Unterstützung bei Sonderprojekten/Forschungen
• Pflege Pausenraum inkl. Gästeverpflegung

Profil

Für diese vielseitige Position suchen wir eine engagierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einer kaufmännischen Ausbildung oder MPA mit Berufserfahrung. Sie arbeiten gerne selbständig und zeichnen sich durch Ihre rasche Auffassungsgabe, Ihr Organisationstalent sowie Ihre sorgfältige und effiziente Arbeitsweise aus. Darüber hinaus verfügen Sie über ausgezeichnete, stilsichere Deutschkenntnisse und sind mit Office-Anwendungsprogrammen und SAP bestens vertraut. Integrität und Diskretion sind für Sie selbst-verständlich.

Wir bieten

Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr

Arbeitsort

Institut für Rechtsmedizin

Information zur Bewerbung

Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem nicht alltäglichen, interessanten und gesellschaftlich relevanten Umfeld. Diversität und Inklusion sind uns ein wichtiges Anliegen.

Weitere Auskünfte

Fragen zur Stelle

Alex Marquez
Personalverantwortliche

Arbeiten an der UZH

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