Führung und Überwachung der Terminplanung; Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Meetings; Erledigung der Korrespondenz, eigenständig sowie nach Anweisung; Planung von Dienstreisen; Koordination aller administrativen Vorgänge;...
Sie haben die Motivation als Assistent/in in der Führungsetage den Vorstand vertrauensvoll mit ihrem organisatorischen Know-how tatkräftig zu unterstützen?
Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt!
Im Auftrag unseres Kunden mit Sitz im Düsseldorfer Raum, suchen wir Sie im Rahmen der Direktvermittlung in Festanstellung als engagierte
Vorstandsassistenz (m/w/d)Ihre Aufgaben:
- Führung und Überwachung der Terminplanung
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Meetings
- Erledigung der Korrespondenz, eigenständig sowie nach Anweisung
- Planung von Dienstreisen
- Koordination aller administrativen Vorgänge
- Ablage und Dokumentenmanagement
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Gerne erste Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen wie Word und Excel
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion und Zuverlässigkeit
- Strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Sie haben Fragen oder möchten mehr erfahren? Gerne sind wir für Sie da!
Persönlicher Kontakt zu unserem Recruiting-Team
Telefonisch: +49 211 20066008
talentSeven GmbH
Kaiserstraße 2 (Hinterhofgebäude)
40479 Düsseldorf
