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Büro, Assistenz, Verwaltung – Jobs, Gehalt, Ausbildung und Aufgaben

Was sind die Tätigkeiten im Bereich Büro, Assistenz, Verwaltung?

Als Mitarbeiter im Bereich Büro, Assistenz, Verwaltung hast du oft viele verschiedene, abwechslungsreiche und manchmal auch herausfordernde Aufgaben, je nach Position, Abteilung, Verantwortung und Unternehmen.

Aufgaben können sein:

  • Office Management und Büroorganisation
  • Projektmanagement (Koordination mit Agenturen, Qualitätskontrolle, etc.)
  • Sekretariatstätigkeiten (Terminkoordination, Schriftverkehr, Dokumentation, Ablage, etc.)
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Organisation der täglichen Post
  • Vorbereitung von Besprechungen
  • Verwaltung und Einkauf von Büromaterial, Botengänge
  • kaufmännische Aufgaben
  • Administrative EDV-Aufgaben
  • Prozessanalyse und -optimierung
  • Betreuung von Kunden persönlich, am Telefon oder per E-Mail
  • allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
  • Marketing
  • Schnittstelle zu Produktmanagement, -design und Entwicklung
  • Erstellung von Reports
  • Vereinbarung und Koordination von Terminen

Welche Jobs gibt es im Bereich Büro, Assistenz, Verwaltung?

In der JobCheck App findest du verschiedenste Jobs im Büro, Assistenz, Verwaltung wie z.B.

  • Büro-Leitung
  • Backoffice-MitarbeiterIn
  • Projektadministration/-assistenz
  • Assistenz / Auftragssachbearbeiter
  • Assistenz der Geschäftsführung
  • Assistenz im Vertriebsinnendienst
  • Sekretär/in
  • Mitarbeiter im Einkauf
  • Mitarbeiter im Verwaltungsdienst
  • Service Desk MitarbeiterIn
  • Lehrling Bürokauffrau/-mann
  • Azubi  Büro & Verwaltung
  • Social Media
  • u.v.a.

Mit wie viel Gehalt kann man im Bereich Büro, Assistenz, Verwaltung rechnen?

Jobs in diesem Bereich gibt es in unterschiedlichsten Positionen und Verantwortungen somit gibt es beim Gehalt vom Stelle zu Stelle große Unterschiede. Deine Qualifikationen (Ausbildung, Studium) und bisherige Berufserfahrung spielen beim Gehalt zusätzlich eine enorme Rolle.

Im Durchschnitt verdient man für eine Vollzeit-Stelle im Bereich Büro, Assistenz, Verwaltung nach abgeschlossener Ausbildung meist zwischen monatlichen 1.600 € und 3.300 € brutto/Monat (Deutschland & Österreich). Mit der Berufserfahrung steigt auch das Gehalt, sodass man bis zu 3.500 € oder mehr im Monat verdienen kann.

Was sollte man für Jobs im Bereich Büro, Assistenz, Verwaltung mitbringen?

  • Du hast Freude an der Arbeit im Büro  und bringst bereits erste Erfahrung in diesem Bereich mit
  • Die deutsche Sprache beherrschst du gut in Wort und Schrift, je nach Job weitere Sprachen wie Englisch von Vorteil
  • Idealerweise verfügst du über gute Digital Skills (EDV-Anwenderkenntnisse, Office Software, Internet, Social Media, PC-Führerschein)
  • Strukturierte Arbeitsweise, Genauigkeit, selbständiges Arbeiten
  • Verantwortungs- & Pflichtbewusstsein, Sorgfalt
  • Marketing Know How
  • kommunikative Persönlichkeit und hohe Serviceorientierung
  • schnelle Auffassungsgabe und out-of-the-box thinking
  • Teamfähigkeit, Motivation und Zuverlässigkeit runden dein Profil ab
  • Erfahrung mit Content Management Systemen wie WordPress, Typo3

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